Cuando hablamos de supervisar nos referimos a la actividad que busca como asegurar que se logren fielmente los requisitos y propósitos de los planos y las especificaciones. En los proyectos de construcción y remodelación, la supervisión de obra es ejercida tanto por el constructor, como por el propietario.

La importancia de la inspección de una obra radica en el poder garantizar que su ejecución se desarrolle según las normas técnicas y mejores prácticas que rigen la materia, especificaciones, planos y demás documentos que componen el proyecto. Cuando el proyecto se está gestionando de manera incorrecta el porcentaje de probabilidad de que se presente un error se incrementa. Un número grande de problemas estructurales y de servicio en las construcciones no son atribuibles a deficiencias del diseño o de los materiales, sino principalmente, al mal desempeño de la supervisión.

El proceso de la supervisión de obra puede ser lento y complejo debido a la cantidad de horas que demanda estar en visita a proyectos y el riesgo de perder documentación relevante en el proceso. Las responsabilidades de las diferentes tareas están repartidas entre equipos multidisciplinarios y cada uno de ellos consta de contratos específicos diferentes, por lo cual se complica el seguir el hilo de las tareas y el cumplimiento de las mismas.

PSAssistant para la supervisión de obra

Predisoft desarrolló una aplicación móvil que permite facilitar el monitoreo del avance de proyectos. La aplicación PSAssistant tiene como objetivo optimizar los procesos productivos y operativos. Este software te permite controlar las funciones desarrolladas por el personal facilitándote la gestión remota de tu recurso humano, y funcionando como una herramienta para medición de las labores del personal.

PSAssistant cuenta con una amplia variedad de módulos que te permiten registrar información relevante y evidenciar el avance de los procesos y etapas del proyecto. Algunas de las funciones que podrás realizar desde esta app son:

• Monitorea en tiempo real la ubicación del personal en obra y vehículos
• Envía formularios y reportes de tareas directamente al dispositivo móvil
• Registra evidencias fotográficas durante la inspección
• Recibe formularios dinámicos y fáciles de usar
• Visualiza todas las unidades desde un Smartphone
• Consulta estatus de avance de obra

Por si fuera poco, puedes personalizar el app para recopilar toda la información que tú consideres necesaria. PSAssistant permite construir módulos nuevos con una interfaz intuitiva y amigable, sin necesidad de conocimientos en programación.

Toma el control de la supervisión de obras con la app PSAssistant y comienza a optimizar procesos y reducir costos asociados a la gestión de obra. Ponte en contacto y obtén una demonstración gratuita de su funcionamiento.

The post La supervisión de obra es fácil con PSAssistant appeared first on Predisoft: Sistemas de Prevención de Fraudes Bancarios, Lavado de Dinero y Soluciones de Rastreo GPS.

Existen estudios que indican que los negocios tienen más éxito si los empleados son capaces de colaborar en equipo, por lo que esto tiene gran impacto en la rentabilidad general.

Un equipo que no es organizado, no sólo en términos de eficacia y producción, sino también en términos de innovación y creatividad, es menos que la suma de sus partes.

Los supervisores de los equipos deberían promover la colaboración, que no solo ayuda a la productividad general, sino que también combate muchos otros desafíos a los que se enfrentan los equipos. Potenciar la productividad, agilizar y organizar las actividades de su trabajo ayuda a mejorar la rentabilidad de su empresa y aporta importantes beneficios.

Mencionamos algunas características de una buena colaboración en equipo:

• Dirección clara
• Definición clara de roles
• Confianza en las comunicaciones 
• Fomentar y dar opiniones e ideas
• Colaboración en sí misma 

Una parte fundamental del proceso colaborativo, sobre todo para los equipos de trabajo, son los softwares de colaboración que cuentan con herramientas de control y monitoreo, lo cual permite a los miembros de un equipo reunirse e interactuar, discutir ideas y trabajar en desafíos ya sea como equipos grandes o pequeños.

Las comunicaciones son parte de la colaboración, ya que se debe verificar la perfecta documentación de actividades, es crucial contar con un software de gestión de actividades, estas deben de contar con características para:

• Compartir archivos
• Reportería 
• Realizar un seguimiento del tiempo
• Comunicarse
• Gestionar tareas

Los líderes deben de ver la colaboración como un término de éxito, el aumento de la colaboración incrementa las posibilidades de generar mayor impacto en la producción.

La colaboración en equipo es fundamental, en este sentido PSAssistant es un gran aliado estratégico para hacer crecer su negocio, permite gestionar las tareas, realizar seguimientos de tiempo y administrar recursos, también ofrece la opción de darle a los clientes accesos personalizados a los proyectos para que puedan participar en colaboración.

The post Todo sobre la colaboración en equipo appeared first on Predisoft: Sistemas de Prevención de Fraudes Bancarios, Lavado de Dinero y Soluciones de Rastreo GPS.

El objetivo que se busca con la instalación de aplicaciones para administrar el tiempo es obtener más productividad y rentabilidad.

A la hora de organizarse y ejecutar las actividades, los colaboradores pueden encontrarse con dificultades según la demanda de trabajo e importancia que estas representen, lo cual provoca dolores de cabeza, incluso crear un panorama hostil, al punto de afectar la salud de los colaboradores.

Generalmente unas de las tareas más arduas dentro de una empresa, es la de distribuir el tiempo, para gestionar las actividades, que no es cuestión de delegar y  cumplir a cabalidad, se trata de tener una adecuada programación y distribuir la cantidad de horas a las que se les dedicará. 

El tiempo es oro y cada minuto puede significar una pérdida en las utilidades de una empresa. Para aumentar las oportunidades dentro de un mercado competitivo como el de hoy en día, se debe de saber manejar el tiempo, mediante la implementación de herramientas que gestionen adecuadamente y que faciliten de manera muy sencilla el control de actividades.

Ser conscientes del tiempo que dedicamos a las actividades designadas debe de ser un compromiso tanto de la organización como de los colaboradores. No se trata de vigilar el cumplimento y obsesionarse, se trata de planificar las funciones aumentando de esta manera la productividad.

Administre el tiempo que sus empleados utilizan en sus labores de manera inteligente.

Con PSAssistant puede calcular el tiempo de distintos proyectos a través de la activación y desactivación de inicio o fin de la actividad, permite ver el tiempo dedicado, incluso será posible ver estadísticas diarias y así determinar las horas invertidas por tarea o proyecto.

Aplicaciones para administrar el tiempo de los empleados

PSAssistant es una app de productividad bastante versátil, ya que es adaptable a cualquier organización, se puede diseñar según sea su necesidad de medición, con tan solo un botón.

Esta app de productividad está disponible tanto para Android como para iOS, además no solo contamos con la función de administrar el tiempo, también la herramienta tiene otras utilidades, de las cuales estaremos abarcando en los próximos artículos.

Contáctenos y permítanos ser parte de su equipo de trabajo con PSAssistant.

The post Aplicaciones móviles para administrar el tiempo de los empleados appeared first on Predisoft: Sistemas de Prevención de Fraudes Bancarios, Lavado de Dinero y Soluciones de Rastreo GPS.

El sistema de monitoreo y gestión de rutas tiene una gran importancia en las organizaciones porque mejora los resultados de su negocio, la manera en cómo se maneja la estructura empresarial repercute directamente y de forma inmediata en la productividad.

Controlar y supervisar las actividades de los colaboradores es esencial para mejorar los resultados de su negocio. Por un lado, la supervisión de las labores dentro de la oficina son más fáciles de solventar porque son monitoreadas en el momento en que ocurren, sin embargo ¿cómo controlamos aquellas actividades que suceden fuera de las oficinas donde el personal se encuentra en movilidad permanentemente?

Los sistemas de monitoreo y gestión de rutas nos brindan un panorama completo de lo que pasa día a día con el personal. Además se puede ser más eficiente en las operaciones porque ayuda a detectar el personal que no es productivo o que más bien se sobre utiliza.

Las herramientas pueden presentar resultados casi inmediatos en el aumento de la productividad implementando los controladores adecuados a la organización. Una de las ventajas es que se pueden adaptar fácilmente a las estructuras organizacionales de las empresas.

Fácilmente ajuste el app a sus necesidades

PSAssistant es una herramienta que le permite crear de manera sencilla una app que se ajuste a sus necesidades, la cual genera valor añadido de manera inmediata a su negocio. Solo se deben de seguir pasos que son bastantes sencillos para la creación de botones que permitan el buen desempeño.

Esta app está ligada a un portal administrador, en donde usted podrá realizar un seguimiento efectivo de los colaboradores, así como de los lugares visitados y además del tiempo en que completaron esa actividad. En Predisoft puede encontrar la solución a sus necesidades productivas con PSAssistant.

Solicite una demostración y comience el año asegurando la eficiencia de su organización.

The post Monitoreo y gestión de rutas: optimice recursos en la organización appeared first on Predisoft: Sistemas de Prevención de Fraudes Bancarios, Lavado de Dinero y Soluciones de Rastreo GPS.

El teletrabajo es una actividad que tiene plena aceptación entre aquellos que lo han probado. Se dice que nueve de cada diez empleados desean poder trabajar desde el hogar cuando llegue la normalidad después de la pandemia, porque entre los beneficios que se observan es reducir el desplazamiento hasta la oficina, tienen mayor flexibilidad horaria; estos datos son arrojados según la consultora Robert Walters en 2020.

Una comunicación fluida marca la diferencia 

La piedra angular del teletrabajo es la comunicación entre los empleados y los responsables de supervisar el trabajo. La comunicación es la parte que más afecta la productividad es la relación que conecta a los jefes de equipo con los subalternos, es por este motivo por la cual conviene disponer de varios canales, instalados tanto en el ordenador como en el teléfono móvil.

Las herramientas de control son necesarias 

Son mucho los beneficios que podemos obtener de un sistema que gestione la calidad, ya que las herramientas de control de calidad se utilizan para determinar, medir, analizar y proponer soluciones a problemas identificados que interfieren con el rendimiento de los empleados y en general de los procesos de la organización, ayudando a mejorar los indicadores de calidad.

PSAssistant como herramienta para mejorar las comunicaciones y el rendimiento 

Esta aplicación móvil es dinámica y competitiva, apta para el escenario empresarial actual, ya que ayuda a conseguir objetivos estratégicos incrementando los niveles de satisfacción y además alcanzando un posicionamiento privilegiado y determinado.

PSAssistant apoya la transformación digital que tanto ha regido la actividad comercial en los últimos años ya que se ha incursionado en diferentes tamaños y sectores que aprovechan la ventaja de implementar recursos tecnológicos para ampliar el rendimiento y la eficiencia de los colaboradores

PSAssistant es una herramienta de productividad que permite mayor agilidad y efectividad en la realización de tareas, integrando departamentos y en general, esquemas de trabajo cohesionados que se retroalimentan entre sí.

The post Herramienta de productividad: Las facilidades de comunicación que brindan appeared first on Predisoft: Sistemas de Prevención de Fraudes Bancarios, Lavado de Dinero y Soluciones de Rastreo GPS.

La movilidad es una de las grandes tareas pendientes en lo que respecta a los softwares para el recurso humano. Este tema es enormemente importante en el mundo de hoy en día, cuando cualquier usuario de la planilla puede permanecer en contacto con la empresa a través de un móvil implementando una tecnología adecuada para aprovechar los beneficios que ofrece la gestión de personal remoto.

Entre los beneficios del acceso remoto al portal del empleado a través de una herramienta que conecte a la empresa, es esencial poder facilitar el acceso remoto para que puedan trabajar en línea y disfrutar las ventajas de la movilidad.

Ventajas de una app como PSAssistant 

Existen plataformas plenamente adaptadas a las necesidades de movilidad empresarial, las aplicaciones informáticas permiten ahorrar tiempo, facilita la comunicación entre la dirección y los empleados, permite gestionar las tiras de manera más eficaz y además potencia la productividad y los resultados de la empresa.

La disponibilidad de un perfil en una app para la gestión de personal, es sumamente importante, ya que el empleado estaría reconociendo las tareas asignadas a través del móvil, incluso antes de acudir al sitio de trabajo, o cuando se encuentre en un viaje de negocios o desde su propia casa.

Es esencial en la gestión de tareas, gestión de competencia y gestión , que facilita la participación de los empleados para permitir una mejor gestión y control interno.

Parte del trabajo de las empresas es acelerar las tareas administrativas, implementar una app para la gestión de personal permitirá llevar un más rápido y eficaz control de las partes de trabajo, reducir los tiempos puestos y además permitir que la empresa se transforme digitalmente.

Beneficios de PSAssistant 

1. Reduce costes en la gestión de documentos de los diferentes departamentos.
2. Ahorra tiempo en la gestión de documentos.
3. Aumenta la productividad centralizando y digitalizando los departamentos.
4. Acceso remoto a documentos centralizados 
5. Analiza y toma decisiones basadas en datos.

Su negocio bajo control con PSAssistant 

Usted puede acompañar a su empresa con las mejores practicas implementando PSAssistant para que sus empleados dispongan de la información apropiada a la hora de ejecutar tareas, sobre el tiempo de gestión de cada actividad y ademas profundizar en formas en las que se puede optimizar el trabajo de manera productiva.

Genere un cambio al implementar PSAssistant y genere un cambio.

The post Beneficios de una app móvil para la gestión de personal remoto appeared first on Predisoft: Sistemas de Prevención de Fraudes Bancarios, Lavado de Dinero y Soluciones de Rastreo GPS.

Los smartphones han conectado a las personas con el mundo que las rodea de una forma nunca antes vista. Dicho esto, se puede aprovechar la conectividad a través de los dispositivos móviles para que los trabajadores aumenten su productividad y así poder gestionar las empresas de manera efectiva desde cualquier lugar.

El uso de dispositivos móviles permite sacar gran provecho de la tecnología existente. Su principal ventaja es que permiten la movilidad, la versatilidad y la posibilidad de consultar datos en cualquier lugar y hora en tiempo. Una selección adecuada de aplicaciones puede ayudar a la hora de agilizar el trabajo y hasta la vida personal, ahorrar tiempo, gestionar las tareas y ser más eficaz. 

Las aplicaciones móviles son utilizadas para el monitoreo y gestión de procesos, así como para la planificación y coordinación de estrategias y actividades clave. Estas aplicaciones permiten realizar trabajos más eficientes, aumentar los beneficios y reducir costes.

PSAssistant una app que permite el monitoreo de personal móvil para las empresas 

PSAssistant es una aplicación móvil, la cual es una gran fuente de datos que permite obtener información de valor sobre distintos perfiles de usuarios que la utilizan, así como de su comportamiento, esta aplicación ayuda a obtener y datos sobre los procesos de manera eficiente.

Una de las principales funciones de PSAssistant es medir y analizar información la cual es clave, para generar estrategias que permiten el aumento del tiempo de uso en la app.

El desarrollo y el diseño de esta aplicación es un proceso centrado en conseguir el mayor porcentaje de los usuarios al documentar sus actividades, es fácil de navegar, además completamente personalizable, esta app permite recoger datos y analizarlos periódicamente se puede conocer cuando es el momento indicado para notificar a un cliente o a un usuario algún tipo de problema.

PSAssistant permite la optimización de procesos a través de la obtención de los datos. La implementación de esta nueva tecnología es fundamental en el crecimiento de las empresas y organizaciones, debido a los cambios del mercado.

PSAssistant permite conocer información importante así como el rendimiento de los diferentes perfiles, así como generar informes con fotografía, geolocalización, entre otros.

Contáctenos y le comentaremos acerca de otras funcionalidades 

The post Aplicaciones móviles para monitoreo de personal appeared first on Predisoft: Sistemas de Prevención de Fraudes Bancarios, Lavado de Dinero y Soluciones de Rastreo GPS.

Desde la casa o desde la oficina, desde una Pyme hasta una gran organización, ser productivo es una necesidad y una constante que se buscan en común para rentabilizar el trabajo.

Las nuevas tecnologías que se tienen al alcance, permiten comunicarnos útilmente con el entorno laboral. Es por esta razón que las industrias buscan cómo aplicar la eficiencia y la eficacia en el desarrollo de las funciones empresariales propias.

Incluir sistemas que mejoren la gestión productiva con funcionalidades principales es aquella que documenta los eventos y permite el estudio óptimo para calcular los tiempos de producción en cada actividad realizada en tiempo real, lo que nos permite anticipar la capacidad real de la productividad del personal además de agregar componentes como: rendimiento, calidad y disponibilidad que impacten.

En esta era tecnológica las organizaciones confían cada vez más en los softwares que se diseñan para ayudar tanto a la administración del negocio como para aumentar la productividad. Software para aumentar la productividad.

Mejorar la productividad de su empresa de manera fácil con PSAssistant

PSAssistant principalmente le ayudará a aumentar la productividad de su empresa ya que es una app para la gestión de proyectos, permite planificar entregas, controlar la ejecución de todas y cada una de las acciones de cada proyecto. Esta app cuenta con una gestión de tareas y gestión de tiempo integrada, la cual es muy beneficiosa.

Este software fue diseñado para ayudar, su ventaja es que puede implementarse de manera fácil y es completamente adaptable a cualquier perfil en cualquier giro de negocio, se puede visualizar el tiempo real de las actividades, seguimiento de presupuesto, escalabilidad del software todo desde la palma de la mano lo cual permite una movilidad.

Un software intuitivo así es PSAssistant, permitiendo la comunicación centralizada junto con la gestión de documentos, análisis de informes, informes a la medida y automáticos. Sabemos bien que la comunicación con los trabajadores es un pilar fundamental para el éxito, es por ello que PSAssistant permite generar un vínculo saludable entre empresa y colaborador.

Los colaboradores son parte importante de su empresa, son la clave que puede afectar la productividad. PSAssistant está diseñado para ayudar a optimizar el recurso humano, vigila la gestión de rendimiento que permite realizar un seguimiento y evaluación del rendimiento para crear estrategias.

Le invitamos a que conozca más sobre nuestra app PSAssistant, consulte nuestros costos y funcionalidades, estamos para servirle.

The post Mejorar la productividad con herramientas digitales appeared first on Predisoft: Sistemas de Prevención de Fraudes Bancarios, Lavado de Dinero y Soluciones de Rastreo GPS.

En la administración de proyectos, es necesario monitorear que las actividades se vayan realizando a tiempo de acuerdo al cronograma establecido. Esto no solo permite detectar que las tareas hayan sido ejecutadas, sino que permiten generar datos que posteriormente pueden ser usados para identificar los aspectos a intervenir dentro de la estrategia de mejora continua de la empresa.

Elementos a considerar en el monitoreo de cronograma

Es necesario previo a ejecutar el monitoreo de cronograma, tomar en consideración los siguientes elementos:

• Los objetivos programados deben ser concretos y reales.
• Deben tener un plazo temporal.
• Debe tomar en cuenta el ritmo de trabajo real.
• Debe estar planificado el trabajo de cada día.
• Las tareas más complejas de realizar antes que las menos asequibles
• Debe establecer las prioridades de cada pauta de trabajo.
• Se debe cumplir cada día con lo expuesto en dicho cronograma.
• Fijar las horas y días de cada tarea con margen de error y tiempo requerido.
• Clasificar tareas y prioridades.
• Agrupar tareas relacionadas para no perder tiempo.

Llevar el control de estas actividades de forma manual puede ser una tarea monumental para el encargado de seguimiento. Con las nuevas tecnologías de información es posible controlar y monitorear la debida ejecución optimizando los tiempos y costos del proyecto. Un software para registro de actividades como PS Assistant permite obtener datos en tiempo real de las actividades del personal. Algunas de las características de PS Assistant es que obtiene:

• Posicionamiento georreferenciado vía GPS
• Captura de fotos
• Grabación de audio
• Lectura de códigos QR
• Firmas o Lienzos
• Ingreso de textos simples y párrafos
• Ingreso de fechas

PSAssistant tiene el componente adecuado para realizar el proceso de control de asistencia y de la ejecución de actividades. En este caso el plan de gestión del cronograma describe como se gestionará y controlará el perfil seleccionado por usted, este a su vez le permitirá observar los resultados reales para determinar el nivel de producción.

PSAssistant es un aliado para el control y monitoreo interno en la gestión por parte de los trabajadores, contamos con un servicio personalizado y la tecnología adecuada que permite resguardar la información desde cualquier punto en el que se encuentren las personas.

La implementación de este sistema es perfecta para aquellas empresas que necesiten un monitoreo exhaustivo, ya sea porque se encuentren en diferentes localizaciones, o bien por los desplazamientos necesarios que deben de emprender durante la jornada laboral.

Esta app permite configurar notificaciones vía correo electrónico, para saber si el colaborador está realizando o cumpliendo con las tareas asignadas.

The post Monitoreo de cronograma en el plan de Mejora Continua appeared first on Predisoft: Sistemas de Prevención de Fraudes Bancarios, Lavado de Dinero y Soluciones de Rastreo GPS.

Las aplicaciones para monitoreo de personal permiten a las empresas, entre otras funciones, determinar las rutas de sus unidades de transporte para entrega de producto, al mismo tiempo que velan por la seguridad tanto de sus vehículos como de su personal. En términos de optimización, la herramienta permite diseñar y programar de forma eficiente las rutas de entrega, logrando menores tiempos de entrega y reduciendo gastos asociados.

Se puede afirmar que el sistema de monitoreo personal brinda grandes beneficios a la empresa. Pese a esto es necesario que las empresas conozcan sus límites para utilizar de forma ética este tipo de aplicaciones.

Limitaciones del monitoreo de personal

Algunas de las tecnologías más frecuentemente utilizadas para monitorear el trabajo en forma remoto son los GPS (sistemas de geolocalización), cámaras de vigilancia, sistemas informáticos y videoconferencias. En todos los casos, los colaboradores que están siendo monitoreados deben tener conocimiento completo de a través de cuales sistemas se le está supervisando.

Por el otro lado, los colaboradores deben de cumplir con los criterios de medición, evaluación y control determinados en el contrato. De la misma forma deben comportarse de acuerdo a las políticas de la empresa.

La privacidad del colaborador es intocable

Es inadmisible que el monitoreo que se hace sobre un colaborador violente su intimidad y privacidad. Revisar documentos privados, exceso de monitoreo o comunicación fuera de la jornada laboral son algunas de las prácticas que se deben evitar.

Uso discrecional de vehículos

En el caso del monitoreo de vehículos, los choferes deben tener conocimiento y claridad de la supervisión y monitoreo, así como de las excepciones.

El uso discrecional se extiende fuera de la jornada ordinaria durante la semana y el fin de semana. Esto está sujeto a las condiciones que establece cada empresa y normalmente se encuentra en los planes de compensación. En estos casos no debe existir supervisión del personal fuera de la jornada laboral, salvo en casos de que sea por seguridad de los activos y la persona.

Personal en teletrabajo

De igual forma, las personas que ejercen sus puestos de forma remota en modalidad de teletrabajo, no deben ser monitoreados fuera de su jornada laboral o en sus tiempos de descanso.

PSAssistant: solución completa para el monitoreo de personal

Predisoft ofrece PSAssistant, un software para registro de actividades que le permite monitorear la actividad de su personal de forma remota. A través de PSAssistant es posible aumentar la eficiencia en la ejecución de tareas a la vez que reduce costos; permitiendo a su empresa optimizar procesos.

Esta es una solución adaptable, la cual se puede ajustar a las necesidades de cualquier organización, de manera tal que registra la información precisa relacionada a las actividades de los colaboradores. Esta app permite:

• Trazabilidad de procesos.
• Cumplimiento de plan de trabajo.
• Ubicación en tiempo real.
• Identificar los cuellos de botella.
• Optimizar procesos.
• Documentar tareas.
• Recolección de datos como: formularios, fotografías, grabaciones de voz, firmas y códigos QR.
• Ubicación en tiempo real de cada colaborador.
• Validar cumplimiento de procesos.
• Control de tiempos.

Con PSAssistant le damos un seguimiento a las necesidades de su organización, contáctenos para conocer más.

The post Limitaciones del monitoreo de personal ¿Cuándo se invade su privacidad? appeared first on Predisoft: Sistemas de Prevención de Fraudes Bancarios, Lavado de Dinero y Soluciones de Rastreo GPS.