Cuando hablamos de supervisar nos referimos a la actividad que busca como asegurar que se logren fielmente los requisitos y propósitos de los planos y las especificaciones. En los proyectos de construcción y remodelación, la supervisión de obra es ejercida tanto por el constructor, como por el propietario.

La importancia de la inspección de una obra radica en el poder garantizar que su ejecución se desarrolle según las normas técnicas y mejores prácticas que rigen la materia, especificaciones, planos y demás documentos que componen el proyecto. Cuando el proyecto se está gestionando de manera incorrecta el porcentaje de probabilidad de que se presente un error se incrementa. Un número grande de problemas estructurales y de servicio en las construcciones no son atribuibles a deficiencias del diseño o de los materiales, sino principalmente, al mal desempeño de la supervisión.

El proceso de la supervisión de obra puede ser lento y complejo debido a la cantidad de horas que demanda estar en visita a proyectos y el riesgo de perder documentación relevante en el proceso. Las responsabilidades de las diferentes tareas están repartidas entre equipos multidisciplinarios y cada uno de ellos consta de contratos específicos diferentes, por lo cual se complica el seguir el hilo de las tareas y el cumplimiento de las mismas.

PSAssistant para la supervisión de obra

Predisoft desarrolló una aplicación móvil que permite facilitar el monitoreo del avance de proyectos. La aplicación PSAssistant tiene como objetivo optimizar los procesos productivos y operativos. Este software te permite controlar las funciones desarrolladas por el personal facilitándote la gestión remota de tu recurso humano, y funcionando como una herramienta para medición de las labores del personal.

PSAssistant cuenta con una amplia variedad de módulos que te permiten registrar información relevante y evidenciar el avance de los procesos y etapas del proyecto. Algunas de las funciones que podrás realizar desde esta app son:

• Monitorea en tiempo real la ubicación del personal en obra y vehículos
• Envía formularios y reportes de tareas directamente al dispositivo móvil
• Registra evidencias fotográficas durante la inspección
• Recibe formularios dinámicos y fáciles de usar
• Visualiza todas las unidades desde un Smartphone
• Consulta estatus de avance de obra

Por si fuera poco, puedes personalizar el app para recopilar toda la información que tú consideres necesaria. PSAssistant permite construir módulos nuevos con una interfaz intuitiva y amigable, sin necesidad de conocimientos en programación.

Toma el control de la supervisión de obras con la app PSAssistant y comienza a optimizar procesos y reducir costos asociados a la gestión de obra. Ponte en contacto y obtén una demonstración gratuita de su funcionamiento.

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Existen estudios que indican que los negocios tienen más éxito si los empleados son capaces de colaborar en equipo, por lo que esto tiene gran impacto en la rentabilidad general.

Un equipo que no es organizado, no sólo en términos de eficacia y producción, sino también en términos de innovación y creatividad, es menos que la suma de sus partes.

Los supervisores de los equipos deberían promover la colaboración, que no solo ayuda a la productividad general, sino que también combate muchos otros desafíos a los que se enfrentan los equipos. Potenciar la productividad, agilizar y organizar las actividades de su trabajo ayuda a mejorar la rentabilidad de su empresa y aporta importantes beneficios.

Mencionamos algunas características de una buena colaboración en equipo:

• Dirección clara
• Definición clara de roles
• Confianza en las comunicaciones 
• Fomentar y dar opiniones e ideas
• Colaboración en sí misma 

Una parte fundamental del proceso colaborativo, sobre todo para los equipos de trabajo, son los softwares de colaboración que cuentan con herramientas de control y monitoreo, lo cual permite a los miembros de un equipo reunirse e interactuar, discutir ideas y trabajar en desafíos ya sea como equipos grandes o pequeños.

Las comunicaciones son parte de la colaboración, ya que se debe verificar la perfecta documentación de actividades, es crucial contar con un software de gestión de actividades, estas deben de contar con características para:

• Compartir archivos
• Reportería 
• Realizar un seguimiento del tiempo
• Comunicarse
• Gestionar tareas

Los líderes deben de ver la colaboración como un término de éxito, el aumento de la colaboración incrementa las posibilidades de generar mayor impacto en la producción.

La colaboración en equipo es fundamental, en este sentido PSAssistant es un gran aliado estratégico para hacer crecer su negocio, permite gestionar las tareas, realizar seguimientos de tiempo y administrar recursos, también ofrece la opción de darle a los clientes accesos personalizados a los proyectos para que puedan participar en colaboración.

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El sistema de monitoreo y gestión de rutas tiene una gran importancia en las organizaciones porque mejora los resultados de su negocio, la manera en cómo se maneja la estructura empresarial repercute directamente y de forma inmediata en la productividad.

Controlar y supervisar las actividades de los colaboradores es esencial para mejorar los resultados de su negocio. Por un lado, la supervisión de las labores dentro de la oficina son más fáciles de solventar porque son monitoreadas en el momento en que ocurren, sin embargo ¿cómo controlamos aquellas actividades que suceden fuera de las oficinas donde el personal se encuentra en movilidad permanentemente?

Los sistemas de monitoreo y gestión de rutas nos brindan un panorama completo de lo que pasa día a día con el personal. Además se puede ser más eficiente en las operaciones porque ayuda a detectar el personal que no es productivo o que más bien se sobre utiliza.

Las herramientas pueden presentar resultados casi inmediatos en el aumento de la productividad implementando los controladores adecuados a la organización. Una de las ventajas es que se pueden adaptar fácilmente a las estructuras organizacionales de las empresas.

Fácilmente ajuste el app a sus necesidades

PSAssistant es una herramienta que le permite crear de manera sencilla una app que se ajuste a sus necesidades, la cual genera valor añadido de manera inmediata a su negocio. Solo se deben de seguir pasos que son bastantes sencillos para la creación de botones que permitan el buen desempeño.

Esta app está ligada a un portal administrador, en donde usted podrá realizar un seguimiento efectivo de los colaboradores, así como de los lugares visitados y además del tiempo en que completaron esa actividad. En Predisoft puede encontrar la solución a sus necesidades productivas con PSAssistant.

Solicite una demostración y comience el año asegurando la eficiencia de su organización.

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La movilidad es una de las grandes tareas pendientes en lo que respecta a los softwares para el recurso humano. Este tema es enormemente importante en el mundo de hoy en día, cuando cualquier usuario de la planilla puede permanecer en contacto con la empresa a través de un móvil implementando una tecnología adecuada para aprovechar los beneficios que ofrece la gestión de personal remoto.

Entre los beneficios del acceso remoto al portal del empleado a través de una herramienta que conecte a la empresa, es esencial poder facilitar el acceso remoto para que puedan trabajar en línea y disfrutar las ventajas de la movilidad.

Ventajas de una app como PSAssistant 

Existen plataformas plenamente adaptadas a las necesidades de movilidad empresarial, las aplicaciones informáticas permiten ahorrar tiempo, facilita la comunicación entre la dirección y los empleados, permite gestionar las tiras de manera más eficaz y además potencia la productividad y los resultados de la empresa.

La disponibilidad de un perfil en una app para la gestión de personal, es sumamente importante, ya que el empleado estaría reconociendo las tareas asignadas a través del móvil, incluso antes de acudir al sitio de trabajo, o cuando se encuentre en un viaje de negocios o desde su propia casa.

Es esencial en la gestión de tareas, gestión de competencia y gestión , que facilita la participación de los empleados para permitir una mejor gestión y control interno.

Parte del trabajo de las empresas es acelerar las tareas administrativas, implementar una app para la gestión de personal permitirá llevar un más rápido y eficaz control de las partes de trabajo, reducir los tiempos puestos y además permitir que la empresa se transforme digitalmente.

Beneficios de PSAssistant 

1. Reduce costes en la gestión de documentos de los diferentes departamentos.
2. Ahorra tiempo en la gestión de documentos.
3. Aumenta la productividad centralizando y digitalizando los departamentos.
4. Acceso remoto a documentos centralizados 
5. Analiza y toma decisiones basadas en datos.

Su negocio bajo control con PSAssistant 

Usted puede acompañar a su empresa con las mejores practicas implementando PSAssistant para que sus empleados dispongan de la información apropiada a la hora de ejecutar tareas, sobre el tiempo de gestión de cada actividad y ademas profundizar en formas en las que se puede optimizar el trabajo de manera productiva.

Genere un cambio al implementar PSAssistant y genere un cambio.

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Las aplicaciones para monitoreo de personal permiten a las empresas, entre otras funciones, determinar las rutas de sus unidades de transporte para entrega de producto, al mismo tiempo que velan por la seguridad tanto de sus vehículos como de su personal. En términos de optimización, la herramienta permite diseñar y programar de forma eficiente las rutas de entrega, logrando menores tiempos de entrega y reduciendo gastos asociados.

Se puede afirmar que el sistema de monitoreo personal brinda grandes beneficios a la empresa. Pese a esto es necesario que las empresas conozcan sus límites para utilizar de forma ética este tipo de aplicaciones.

Limitaciones del monitoreo de personal

Algunas de las tecnologías más frecuentemente utilizadas para monitorear el trabajo en forma remoto son los GPS (sistemas de geolocalización), cámaras de vigilancia, sistemas informáticos y videoconferencias. En todos los casos, los colaboradores que están siendo monitoreados deben tener conocimiento completo de a través de cuales sistemas se le está supervisando.

Por el otro lado, los colaboradores deben de cumplir con los criterios de medición, evaluación y control determinados en el contrato. De la misma forma deben comportarse de acuerdo a las políticas de la empresa.

La privacidad del colaborador es intocable

Es inadmisible que el monitoreo que se hace sobre un colaborador violente su intimidad y privacidad. Revisar documentos privados, exceso de monitoreo o comunicación fuera de la jornada laboral son algunas de las prácticas que se deben evitar.

Uso discrecional de vehículos

En el caso del monitoreo de vehículos, los choferes deben tener conocimiento y claridad de la supervisión y monitoreo, así como de las excepciones.

El uso discrecional se extiende fuera de la jornada ordinaria durante la semana y el fin de semana. Esto está sujeto a las condiciones que establece cada empresa y normalmente se encuentra en los planes de compensación. En estos casos no debe existir supervisión del personal fuera de la jornada laboral, salvo en casos de que sea por seguridad de los activos y la persona.

Personal en teletrabajo

De igual forma, las personas que ejercen sus puestos de forma remota en modalidad de teletrabajo, no deben ser monitoreados fuera de su jornada laboral o en sus tiempos de descanso.

PSAssistant: solución completa para el monitoreo de personal

Predisoft ofrece PSAssistant, un software para registro de actividades que le permite monitorear la actividad de su personal de forma remota. A través de PSAssistant es posible aumentar la eficiencia en la ejecución de tareas a la vez que reduce costos; permitiendo a su empresa optimizar procesos.

Esta es una solución adaptable, la cual se puede ajustar a las necesidades de cualquier organización, de manera tal que registra la información precisa relacionada a las actividades de los colaboradores. Esta app permite:

• Trazabilidad de procesos.
• Cumplimiento de plan de trabajo.
• Ubicación en tiempo real.
• Identificar los cuellos de botella.
• Optimizar procesos.
• Documentar tareas.
• Recolección de datos como: formularios, fotografías, grabaciones de voz, firmas y códigos QR.
• Ubicación en tiempo real de cada colaborador.
• Validar cumplimiento de procesos.
• Control de tiempos.

Con PSAssistant le damos un seguimiento a las necesidades de su organización, contáctenos para conocer más.

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¿Qué es la geolocalización?

Es una tecnología que utiliza datos obtenidos a través de dispositivos móviles para identificar o describir su ubicación física real. Un sistema de geolocalización es una solución que determina la ubicación de un objeto en un entorno físico (geo-espacial) o virtual (Internet). Frecuentemente, el objeto es una persona que quiere utilizar un servicio basado en la ubicación, mientras mantiene su privacidad. Adicionalmente, permite incluir información adicional vinculada a la localización del objetivo.

El sector se encuentra en un proceso de transformación digital, por lo que herramientas de tecnologías de información son cada vez más necesarias para optimizar los recursos y obtener datos relevantes que puedan ayudar en el estudio de mercados. La utilización de geolocalización en el sector inmobiliario permite:

Aumento de la productividad de los agentes:

Ayuda a encontrar con facilidad inmuebles, consultar información relativa a los bienes raíces e identificar necesidades de los clientes. Además, permite monitorear las actividades de estos.

Identificar las mejores zonas para invertir:

Los datos pueden ser recolectados y analizados para detectar patrones y tendencias. Registrar los datos permite conocer mejores zonas para inversión y cuáles zonas tienen más demanda, así permitiendo desarrollar mejores estrategias comerciales.

Adaptación a necesidades y gustos de los clientes:

Los datos coleccionados y la forma en la que son tratados se adaptan según las necesidades de cada cliente específico.

Ventajas de la geolocalización en el sector inmobiliario

La implementación de tecnologías de geolocalización ha permitido mejorar la productividad del sector inmobiliario, a través de beneficios como:

• Transparencia a las operaciones.
• Equilibrio en la relación entre oferta y demanda de inmuebles de manera rápida y eficaz.
• Centraliza la información relativa a todo el proceso: disponibilidad de inmuebles, financiación, transacciones.
• Facilita la toma de decisiones tanto de las empresas como de los usuarios finales.

PSAssistant para mejorar la productividad del sector inmobiliario

PSAssistant es una herramienta tecnológica, una aplicación móvil que se adapta a cualquier empresa y es bastante flexible, de manera tal que es muy fácil de manipular, debido a la interacción que presenta, una solución que no solo trata de recopilar datos para conocer la productividad de un empleado, sino también permite conocer en qué áreas o funciones le cuesta más sacar su tarea para tomar decisiones que permitan mejorar su formación. La geolocalización es un aliado para aumentar su competitividad, esta tecnología permite:

• Optimizar procesos y recursos
• Ahorro económico
• Mayor productividad por eliminación de tiempos de inactividad

PSAssistant es una app de productividad bastante versátil, ya que es adaptable a cualquier organización, se puede diseñar según sea su necesidad de medición, con tan solo un botón.

Esta app de productividad está disponible tanto para Android como para iOS, además no solo contamos con la función de administrar el tiempo, también la herramienta tiene otras utilidades, de las cuales estaremos abarcando en los próximos artículos.

Contáctenos y permítanos ser parte de su equipo de trabajo con PSAssistant.

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Muchas veces asociamos control de personal en campo con prácticas de ostigación y controles excesivos a los empleados, pero si se revisa bien, en este tema el mayor beneficiado es el personal, puesto que se incrementa la confianza a la hora de cumplir con sus deberes para con la empresa.

Cuando escuchamos hablar de personal de campo solemos pensar que el control y monitoreo únicamente es cuando llegan al lugar designado, actualmente es posible saber las actividades que realiza el personal en todo momento cuando salen a trabajar fuera de la oficina, en tiempo real.

Actualmente las organizaciones que manejen personal de campo tienen la necesidad de saber en todo momento qué está pasando en el día a día de estas personas y si las actividades se están cumpliendo a cabalidad.

Localizar el personal de campo de la manera tradicional quizás puede ser un tanto complicado porque no se sabe a ciencia cierta si la información es real, sin embargo un gran aliado ha sido la tecnología ya que se ha puesto al alcance de las empresas con la creación de sistemas para sacar provecho del recurso humano, de manera tal que se logre una mayor eficiencia.

El uso de las herramientas de control de personal en campo se traduce en mejorar la productividad del personal con el fin de que se aproveche el tiempo, ya que es valioso y de alguna manera afecta la productividad, es importante establecer el tiempo asignado por actividades laborales, ya que muchas veces el colaborador al no tener un control de las funciones adquiere cierta libertad y recorta las horas a placer, lo que hace que se genere un mal uso del tiempo de la organización.

¿Para qué sirve el control de personal de campo?

Los sistemas de control de personal en campo nos brindan un panorama completo de lo que pasa día a día con el personal y además se puede ser más eficiente en las operaciones porque ayuda a detectar el personal que no es productivo o que más bien se sobre utiliza 

Las herramientas pueden presentar resultados casi inmediatos en el aumento de de la productividad implementando los controladores adecuados a la organización una de las ventajas es que, estos sistemas, se pueden adaptar fácilmente a las estructuras organizacionales de las empresas.

No obstante, puede que la implementación de una herramienta de control y monitoreo de personal, sea más que un gasto, son una inversión a corto – mediano plazo.

El control de personal básicamente cubre la necesidad de conocer en tiempo real y de manera centralizada, quien y donde está el personal, para reaccionar ante la falta de información o tardanzas en las actividades para que estas acciones no impacten en la productividad, es prever con anterioridad eventos 

Predisoft Internacional S.A ofrece una aplicación innovadora que brinda grandes beneficios a las organizaciones.

Se trata de PSAssistant esta herramienta es perfecta para el control de personal en campo  (vendedores, repartidores, personal de seguridad, municipalidades, outsourcing, limpieza, educación, cargos gerenciales, entre otros) esta app se descarga a un smartphone desde el google play o bien App Store.

PSAssistant es una app que asegura que las actividades son realizadas en tiempo real, ofrece mayor seguridad y veracidad en el registro de información.

Esta app está ligada a un portal administrador, en donde usted podrá realizar un seguimiento efectivo de los colaboradores, así como de los lugares visitados y además del tiempo en que completaron esa actividad.En Predisoft puede encontrar la solución a sus necesidades productivas con PSAssistant.

Póngase en contacto con nosotros y estaremos encantados en contribuir con el desarrollo de su empresa

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El Control de personal en campo es fundamental en las organizaciones porque esto mejora los resultados de su negocio, la manera en como se maneja la estructura empresarial repercute de forma inmediata en la productividad.

Controlar y supervisar las actividades de los colaboradores es esencial para un excelente funcionamiento, la supervisión de las labores dentro de la oficina son más fáciles de solventar porque son monitoreadas en el momento en que ocurren, sin embargo ¿cómo controlamos aquellas actividades de no podemos ver, o sea, el personal que está en movilidad? 

Generalmente las empresas utilizan métodos de seguimiento hacia el personal a través de llamadas, recopilando datos entre otras, estos métodos pueden ser un tanto antiguos, porque no se conoce con exactitud la veracidad de la información brindada, porque no se tiene un control adecuado sobre las situaciones de, visitas a los clientes, tiempos de descansos y actividades personales.

Con PSAssistant usted puede dar seguimiento a las actividades de su personal

PSAssitant es un aplicativo utilizado con el objetivo de optimizar los procesos productivos, permitiendo seguir las actividades de los colaboradores, esta app para el Control de personal en campo es para cualquier empresa que desee sacar el máximo provecho al tiempo de su equipo.

Esta app para el Control de personal en campo es personalizable a las necesidades y requerimientos de las empresas, registra informes relacionados con eventos tales como: 

• Citas
• Tiempo en oficina
• Incidentes
• Documentación
• Fotografías
• Códigos QR
• Coordenadas 
• GPS

PSAssistant es una herramienta muy versátil y además ayuda en la productividad empresarial, es un panel modular de fácil uso para el encargado de supervisar las áreas de trabajo, con el puede identificar elementos en el flujo de trabajo para que estos sean optimizados de la mejor manera, los modelos se pueden configurar de manera que se capte la información vital para la organización 

Módulos disponibles en PSAssistant – Software para aumentar la productividad empresarial

Algunas de las funciones clave de PSAssistant son:

• Captura de foto, permite evidenciar que se realizó la visita al cliente. 
• Grabador de Audio, permite grabar extractos de la conversación con el cliente para evidenciar que se reunió con el cliente.
• Firma, da la opción al cliente de firmar para validar un evento específico, el cual podría ser un pedido nuevo.
• Escaneo de Foto, en caso que el negocio requiera captar información de sus clientes, como una copia de documentos u otros, con esta opción podrá acceder la información.
• Coordenadas, aplicación que envía latitud y longitud del punto del cliente. Información que permite “Pinear” la ubicación del negocio del cliente.
• Listas de selección única y múltiple, agrega indicadores que logren captar información del cliente de interés para el negocio.
• Reporte en tiempo: Fecha/hora, permite administrar los tiempos de venta, optimizando las rutas de visita.
• Teléfono, registrar el teléfono del cliente y mantener el perfil de manera ordenada para cuando requiera la información.

Si desea mayor información escribanos y con gusto le atenderemos.

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