Existen estudios que indican que los negocios tienen más éxito si los empleados son capaces de colaborar en equipo, por lo que esto tiene gran impacto en la rentabilidad general.

Un equipo que no es organizado, no sólo en términos de eficacia y producción, sino también en términos de innovación y creatividad, es menos que la suma de sus partes.

Los supervisores de los equipos deberían promover la colaboración, que no solo ayuda a la productividad general, sino que también combate muchos otros desafíos a los que se enfrentan los equipos. Potenciar la productividad, agilizar y organizar las actividades de su trabajo ayuda a mejorar la rentabilidad de su empresa y aporta importantes beneficios.

Mencionamos algunas características de una buena colaboración en equipo:

• Dirección clara
• Definición clara de roles
• Confianza en las comunicaciones 
• Fomentar y dar opiniones e ideas
• Colaboración en sí misma 

Una parte fundamental del proceso colaborativo, sobre todo para los equipos de trabajo, son los softwares de colaboración que cuentan con herramientas de control y monitoreo, lo cual permite a los miembros de un equipo reunirse e interactuar, discutir ideas y trabajar en desafíos ya sea como equipos grandes o pequeños.

Las comunicaciones son parte de la colaboración, ya que se debe verificar la perfecta documentación de actividades, es crucial contar con un software de gestión de actividades, estas deben de contar con características para:

• Compartir archivos
• Reportería 
• Realizar un seguimiento del tiempo
• Comunicarse
• Gestionar tareas

Los líderes deben de ver la colaboración como un término de éxito, el aumento de la colaboración incrementa las posibilidades de generar mayor impacto en la producción.

La colaboración en equipo es fundamental, en este sentido PSAssistant es un gran aliado estratégico para hacer crecer su negocio, permite gestionar las tareas, realizar seguimientos de tiempo y administrar recursos, también ofrece la opción de darle a los clientes accesos personalizados a los proyectos para que puedan participar en colaboración.

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El objetivo que se busca con la instalación de aplicaciones para administrar el tiempo es obtener más productividad y rentabilidad.

A la hora de organizarse y ejecutar las actividades, los colaboradores pueden encontrarse con dificultades según la demanda de trabajo e importancia que estas representen, lo cual provoca dolores de cabeza, incluso crear un panorama hostil, al punto de afectar la salud de los colaboradores.

Generalmente unas de las tareas más arduas dentro de una empresa, es la de distribuir el tiempo, para gestionar las actividades, que no es cuestión de delegar y  cumplir a cabalidad, se trata de tener una adecuada programación y distribuir la cantidad de horas a las que se les dedicará. 

El tiempo es oro y cada minuto puede significar una pérdida en las utilidades de una empresa. Para aumentar las oportunidades dentro de un mercado competitivo como el de hoy en día, se debe de saber manejar el tiempo, mediante la implementación de herramientas que gestionen adecuadamente y que faciliten de manera muy sencilla el control de actividades.

Ser conscientes del tiempo que dedicamos a las actividades designadas debe de ser un compromiso tanto de la organización como de los colaboradores. No se trata de vigilar el cumplimento y obsesionarse, se trata de planificar las funciones aumentando de esta manera la productividad.

Administre el tiempo que sus empleados utilizan en sus labores de manera inteligente.

Con PSAssistant puede calcular el tiempo de distintos proyectos a través de la activación y desactivación de inicio o fin de la actividad, permite ver el tiempo dedicado, incluso será posible ver estadísticas diarias y así determinar las horas invertidas por tarea o proyecto.

Aplicaciones para administrar el tiempo de los empleados

PSAssistant es una app de productividad bastante versátil, ya que es adaptable a cualquier organización, se puede diseñar según sea su necesidad de medición, con tan solo un botón.

Esta app de productividad está disponible tanto para Android como para iOS, además no solo contamos con la función de administrar el tiempo, también la herramienta tiene otras utilidades, de las cuales estaremos abarcando en los próximos artículos.

Contáctenos y permítanos ser parte de su equipo de trabajo con PSAssistant.

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La movilidad es una de las grandes tareas pendientes en lo que respecta a los softwares para el recurso humano. Este tema es enormemente importante en el mundo de hoy en día, cuando cualquier usuario de la planilla puede permanecer en contacto con la empresa a través de un móvil implementando una tecnología adecuada para aprovechar los beneficios que ofrece la gestión de personal remoto.

Entre los beneficios del acceso remoto al portal del empleado a través de una herramienta que conecte a la empresa, es esencial poder facilitar el acceso remoto para que puedan trabajar en línea y disfrutar las ventajas de la movilidad.

Ventajas de una app como PSAssistant 

Existen plataformas plenamente adaptadas a las necesidades de movilidad empresarial, las aplicaciones informáticas permiten ahorrar tiempo, facilita la comunicación entre la dirección y los empleados, permite gestionar las tiras de manera más eficaz y además potencia la productividad y los resultados de la empresa.

La disponibilidad de un perfil en una app para la gestión de personal, es sumamente importante, ya que el empleado estaría reconociendo las tareas asignadas a través del móvil, incluso antes de acudir al sitio de trabajo, o cuando se encuentre en un viaje de negocios o desde su propia casa.

Es esencial en la gestión de tareas, gestión de competencia y gestión , que facilita la participación de los empleados para permitir una mejor gestión y control interno.

Parte del trabajo de las empresas es acelerar las tareas administrativas, implementar una app para la gestión de personal permitirá llevar un más rápido y eficaz control de las partes de trabajo, reducir los tiempos puestos y además permitir que la empresa se transforme digitalmente.

Beneficios de PSAssistant 

1. Reduce costes en la gestión de documentos de los diferentes departamentos.
2. Ahorra tiempo en la gestión de documentos.
3. Aumenta la productividad centralizando y digitalizando los departamentos.
4. Acceso remoto a documentos centralizados 
5. Analiza y toma decisiones basadas en datos.

Su negocio bajo control con PSAssistant 

Usted puede acompañar a su empresa con las mejores practicas implementando PSAssistant para que sus empleados dispongan de la información apropiada a la hora de ejecutar tareas, sobre el tiempo de gestión de cada actividad y ademas profundizar en formas en las que se puede optimizar el trabajo de manera productiva.

Genere un cambio al implementar PSAssistant y genere un cambio.

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Las aplicaciones para monitoreo de personal permiten a las empresas, entre otras funciones, determinar las rutas de sus unidades de transporte para entrega de producto, al mismo tiempo que velan por la seguridad tanto de sus vehículos como de su personal. En términos de optimización, la herramienta permite diseñar y programar de forma eficiente las rutas de entrega, logrando menores tiempos de entrega y reduciendo gastos asociados.

Se puede afirmar que el sistema de monitoreo personal brinda grandes beneficios a la empresa. Pese a esto es necesario que las empresas conozcan sus límites para utilizar de forma ética este tipo de aplicaciones.

Limitaciones del monitoreo de personal

Algunas de las tecnologías más frecuentemente utilizadas para monitorear el trabajo en forma remoto son los GPS (sistemas de geolocalización), cámaras de vigilancia, sistemas informáticos y videoconferencias. En todos los casos, los colaboradores que están siendo monitoreados deben tener conocimiento completo de a través de cuales sistemas se le está supervisando.

Por el otro lado, los colaboradores deben de cumplir con los criterios de medición, evaluación y control determinados en el contrato. De la misma forma deben comportarse de acuerdo a las políticas de la empresa.

La privacidad del colaborador es intocable

Es inadmisible que el monitoreo que se hace sobre un colaborador violente su intimidad y privacidad. Revisar documentos privados, exceso de monitoreo o comunicación fuera de la jornada laboral son algunas de las prácticas que se deben evitar.

Uso discrecional de vehículos

En el caso del monitoreo de vehículos, los choferes deben tener conocimiento y claridad de la supervisión y monitoreo, así como de las excepciones.

El uso discrecional se extiende fuera de la jornada ordinaria durante la semana y el fin de semana. Esto está sujeto a las condiciones que establece cada empresa y normalmente se encuentra en los planes de compensación. En estos casos no debe existir supervisión del personal fuera de la jornada laboral, salvo en casos de que sea por seguridad de los activos y la persona.

Personal en teletrabajo

De igual forma, las personas que ejercen sus puestos de forma remota en modalidad de teletrabajo, no deben ser monitoreados fuera de su jornada laboral o en sus tiempos de descanso.

PSAssistant: solución completa para el monitoreo de personal

Predisoft ofrece PSAssistant, un software para registro de actividades que le permite monitorear la actividad de su personal de forma remota. A través de PSAssistant es posible aumentar la eficiencia en la ejecución de tareas a la vez que reduce costos; permitiendo a su empresa optimizar procesos.

Esta es una solución adaptable, la cual se puede ajustar a las necesidades de cualquier organización, de manera tal que registra la información precisa relacionada a las actividades de los colaboradores. Esta app permite:

• Trazabilidad de procesos.
• Cumplimiento de plan de trabajo.
• Ubicación en tiempo real.
• Identificar los cuellos de botella.
• Optimizar procesos.
• Documentar tareas.
• Recolección de datos como: formularios, fotografías, grabaciones de voz, firmas y códigos QR.
• Ubicación en tiempo real de cada colaborador.
• Validar cumplimiento de procesos.
• Control de tiempos.

Con PSAssistant le damos un seguimiento a las necesidades de su organización, contáctenos para conocer más.

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Contar con diferentes alternativas para tomar control sobre las actividades del personal de su empresa con el único objetivo de mejorar la productividad y detectar falencias en los procesos de trabajo es de gran importancia para lograr mayor rentabilidad empresarial, tomando como referencia que el recurso humano debe de ser valorado y motivado para alcanzar el exito.

Si su empresa decide implementar alguna alternativa laboral, debe de tomar en cuenta que sus colaboradores van a estar expuestos y es importante humanizar los sistemas de monitoreo para el control del personal, ya que, de no ser así, se puede ver afectada su motivación y con eso la productividad.

Básicamente, un sistema de monitoreo y control del personal, es aquel que supervisa todas las actividades del usuario, horarios de entrada y salida, funciones que desempeña, tareas terminadas o pendientes, distribución de procesos, entre otros, con el fin de evaluar la producción que se realizó a lo largo del día.

El monitoreo y control del personal debe de ser tomado como una fuente de información necesaria, con el objetivo de evaluar las aptitudes de los colaboradores, para tomar decisiones a nivel organizacional.

Su empresa merece mayor  productividad y rentabilidad.

En la actualidad, las empresas se enfrentan a diversos modelos laborales, con la finalidad de ligar la vida laboral, con la vida personal, la relación de estos dos factores genera un entorno muy positivo para todos en la organización, ya que se necesita siempre llegar a ese punto de equilibrio. Para alcanzar este punto se requiere la confianza entre las partes involucradas, y esta confianza se puede ganar y fortalecer al implementar herramientas tecnológicas que permitan el control del personal, de tal forma que ambas partes cumplan adecuadamente su función en la empresa.

La tecnología administrativa ha incluido software para el control del personal, por medio del uso de aplicaciones, en donde se genera con el objetivo de tomar decisiones basadas en una fuente de información fidedigna a través de la recopilación de datos, para posteriormente ser analizados.

Es importante que la empresa tenga claro qué es lo que desea medir, qué tipo de proceso se quiere seguir, ya que hay modalidades de trabajo que están en una constante transformación.

Uno de los beneficios de implementar un software de monitoreo y control del personal que gestiona al personal es la mejora de la competitividad, tener objetivos claros, desarrollo de habilidades personales, optimizar procesos, procurar una mejor identificación con la empresa por parte del personal, lo que conyeva a un aumento de la productividad, facilita la toma de decisiones,  y el ahorro en la producción.

PSAssitant. La herramienta que su empresa necesita.

Contar con una herramienta que optimice el tiempo y las actividades que generen positivamente resultados se vuelve necesario, a partir de la productividad de los colaboradores.

PSAssistant es su aliado, ya que es una herramienta personalizable, permite a su empresa recolectar datos a partir de los horarios de entrada y salida, hasta la distribución de funciones, esta app ofrece gran nivel de detalles en tiempo real, uno de los objetivos es crear una autonomía sobre el colaborador, contiene todo lo que necesita, organiza, automatiza y optimiza su empresa.

Con PSAssistant su empresa tiene una forma rápida de información relacionada con todos los procesos, con la evaluación del desempeño y de los colaboradores y un adecuado monitoreo y control del personal, además, es una solución simple, en la cual puede gestionar de manera muy completa lo que usted desee, ya que se adapta a las necesidades de la empresa.

Somos su aliado estratégico, ofrezca a sus colaboradores la facilidad para llevar sus tareas al siguiente nivel.

¡Diseña una app para el monitoreo y control del personal desde cualquier perfil en su organización, es tan fácil de usar que usted no necesita de un programador!

Póngase en contacto con nosotros hoy mismo.

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