El teletrabajo es una actividad que tiene plena aceptación entre aquellos que lo han probado. Se dice que nueve de cada diez empleados desean poder trabajar desde el hogar cuando llegue la normalidad después de la pandemia, porque entre los beneficios que se observan es reducir el desplazamiento hasta la oficina, tienen mayor flexibilidad horaria; estos datos son arrojados según la consultora Robert Walters en 2020.

Una comunicación fluida marca la diferencia 

La piedra angular del teletrabajo es la comunicación entre los empleados y los responsables de supervisar el trabajo. La comunicación es la parte que más afecta la productividad es la relación que conecta a los jefes de equipo con los subalternos, es por este motivo por la cual conviene disponer de varios canales, instalados tanto en el ordenador como en el teléfono móvil.

Las herramientas de control son necesarias 

Son mucho los beneficios que podemos obtener de un sistema que gestione la calidad, ya que las herramientas de control de calidad se utilizan para determinar, medir, analizar y proponer soluciones a problemas identificados que interfieren con el rendimiento de los empleados y en general de los procesos de la organización, ayudando a mejorar los indicadores de calidad.

PSAssistant como herramienta para mejorar las comunicaciones y el rendimiento 

Esta aplicación móvil es dinámica y competitiva, apta para el escenario empresarial actual, ya que ayuda a conseguir objetivos estratégicos incrementando los niveles de satisfacción y además alcanzando un posicionamiento privilegiado y determinado.

PSAssistant apoya la transformación digital que tanto ha regido la actividad comercial en los últimos años ya que se ha incursionado en diferentes tamaños y sectores que aprovechan la ventaja de implementar recursos tecnológicos para ampliar el rendimiento y la eficiencia de los colaboradores

PSAssistant es una herramienta de productividad que permite mayor agilidad y efectividad en la realización de tareas, integrando departamentos y en general, esquemas de trabajo cohesionados que se retroalimentan entre sí.

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A las organizaciones en general lo que más se les dificulta es quizás, la planificación de cómo llevar la gestión y cómo dirigir a su personal. Aprende cómo utilizar aplicaciones para monitoreo de personal. El proceso de funcionamiento del personal, implica tomar medidas y considerar los objetivos de la organización como parte de una estrategia, y muchas veces en este proceso, la organización comienza a notar que hay fallos que no se tenían contemplados.

La dirección del personal no debe de hacerse de una forma autoritaria, pero sí, de una forma segura y confiada para el colaborador, porque se encuentra en juego el estado emocional lo cual puede afectar la determinación del recurso, se considera que en una empresa el principal objetivo es la vinculación del personal con la identidad de la misma.  

Por dicha, las innovaciones tecnológicas dan paso a una nueva forma de gestionar adecuadamente el personal, sobre todo porque garantiza una mejor administración de las áreas en las que se quiere  mejorar,   además de analizar el comportamiento, el potencial y el desempeño.  

Cabe destacar que en el siglo XXI, ha marcado una tendencia en las organizaciones gracias al acceso de los dispositivos móviles, esto hace un antes y un después, lo que ha causado una necesidad significativa para encontrar tecnologías que permitan llevar el control de los negocios no solo desde una PC, sino también desde un smartphone o una tablet. 

Este avance tecnológico permite a los gerentes, presidentes, altos ejecutivos y supervisores de las compañías a estar conectados las 24 horas del día, los 7 días de la semana, sin perder detalle de los negocios, la tecnología se debe de ver como el canal para una visión integral sobre el cumplimiento de las metas y estrategias de los diferentes departamentos. 

PSAssistant: una solución tecnológica que le permite aumentar la productividad

Una de esas soluciones es PSAssistant que le ayuda a gestionar las actividades, registra tiempos de actividades, analiza tiempos de productividad, seguimiento de objetivos, cumplimiento de horarios entre muchas otras, con el fin de apoyar las habilidades del colaborador.

PSAssistant obtiene resultados de desempeño de los colaboradores desde el momento en que estos ejecutan sus actividades designadas, lo que permite la perfecta evaluación para la toma de decisiones, esta herramienta es un medio que impulsa la autogestión de las personas.  

En Predisoft estamos en la capacidad de cubrir sus necesidades ya que PSAssistant le permite crear para cada uno de sus departamentos un perfil diferente para que sus colaboradores puedan ejecutar sus tareas de manera eficiente y sin perder detalle.

Solicita tu prueba de concepto. 

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¿Qué es la geolocalización?

Es una tecnología que utiliza datos obtenidos a través de dispositivos móviles para identificar o describir su ubicación física real. Un sistema de geolocalización es una solución que determina la ubicación de un objeto en un entorno físico (geo-espacial) o virtual (Internet). Frecuentemente, el objeto es una persona que quiere utilizar un servicio basado en la ubicación, mientras mantiene su privacidad. Adicionalmente, permite incluir información adicional vinculada a la localización del objetivo.

El sector se encuentra en un proceso de transformación digital, por lo que herramientas de tecnologías de información son cada vez más necesarias para optimizar los recursos y obtener datos relevantes que puedan ayudar en el estudio de mercados. La utilización de geolocalización en el sector inmobiliario permite:

Aumento de la productividad de los agentes:

Ayuda a encontrar con facilidad inmuebles, consultar información relativa a los bienes raíces e identificar necesidades de los clientes. Además, permite monitorear las actividades de estos.

Identificar las mejores zonas para invertir:

Los datos pueden ser recolectados y analizados para detectar patrones y tendencias. Registrar los datos permite conocer mejores zonas para inversión y cuáles zonas tienen más demanda, así permitiendo desarrollar mejores estrategias comerciales.

Adaptación a necesidades y gustos de los clientes:

Los datos coleccionados y la forma en la que son tratados se adaptan según las necesidades de cada cliente específico.

Ventajas de la geolocalización en el sector inmobiliario

La implementación de tecnologías de geolocalización ha permitido mejorar la productividad del sector inmobiliario, a través de beneficios como:

• Transparencia a las operaciones.
• Equilibrio en la relación entre oferta y demanda de inmuebles de manera rápida y eficaz.
• Centraliza la información relativa a todo el proceso: disponibilidad de inmuebles, financiación, transacciones.
• Facilita la toma de decisiones tanto de las empresas como de los usuarios finales.

PSAssistant para mejorar la productividad del sector inmobiliario

PSAssistant es una herramienta tecnológica, una aplicación móvil que se adapta a cualquier empresa y es bastante flexible, de manera tal que es muy fácil de manipular, debido a la interacción que presenta, una solución que no solo trata de recopilar datos para conocer la productividad de un empleado, sino también permite conocer en qué áreas o funciones le cuesta más sacar su tarea para tomar decisiones que permitan mejorar su formación. La geolocalización es un aliado para aumentar su competitividad, esta tecnología permite:

• Optimizar procesos y recursos
• Ahorro económico
• Mayor productividad por eliminación de tiempos de inactividad

PSAssistant es una app de productividad bastante versátil, ya que es adaptable a cualquier organización, se puede diseñar según sea su necesidad de medición, con tan solo un botón.

Esta app de productividad está disponible tanto para Android como para iOS, además no solo contamos con la función de administrar el tiempo, también la herramienta tiene otras utilidades, de las cuales estaremos abarcando en los próximos artículos.

Contáctenos y permítanos ser parte de su equipo de trabajo con PSAssistant.

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De los beneficios más importantes que trae la implementación del teletrabajo es que la productividad es mayor en aquellos negocios que integran estas nuevas maneras de exponer a los colaboradores a ambientes sanos que funciona a través de la motivación por parte de una organización y que además genera un vínculo estrecho entre estos y los líderes, retribuyendo mejores resultados.

Una de las ventajas mejor vistas es la facilidad con que se tiene libertad geográfica, esa movilidad que se le brinda al colaborador de trabajar desde cualquier lugar del mundo, lo único que debe de tener como requisito fundamental, es que se requiere de conexión a internet lo que hace que sea llamativo para los profesionales ese tipo de beneficio.

Tal parece ser que el “smart working” mejora la calidad de vida de los profesionales de todo el mundo, ven como una oportunidad positiva de tener un mayor equilibrio entre el trabajo y la vida personal/

Las preguntas son: ¿Cómo se mide el trabajo desde casa? ¿Qué herramientas pueden cubrir el cumplimiento de objetivos? 

Los ordenadores eran hasta ahora la herramienta principal para el teletrabajo, pero las formas de trabajo y la flexibilidad permiten a los “smartphones” tomar la batuta. El uso de estos dispositivos es más común ya que permite la editación de documentación, realizar videollamadas, respaldar incidentes entre otros. Los dispositivos móviles permiten facilitar las vidas en general y en el ámbito laboral juegan un papel muy importante porque permite la movilidad.

Las empresas se han reinventado y gracias a esta nueva tendencia se han generado más puestos laborales y la economía ha permanecido activa.

Al trabajar desde casa se debe asegurar la perfecta ejecución de las funciones en cada uno de los colaboradores y equipos de trabajo, afortunadamente existen herramientas y aplicaciones que pueden ayudar a mejorar la productividad, y hacer que el trabajar desde casa sea más sencillo.

Las herramientas realmente ayudan a organizarse mejor, si bien es cierto no se tiene un jefe o un encargado inspeccionado de manera frecuente que esté validando las tareas tiene sus ventajas, pero a la vez se puede procrastinar si no se mantiene esa buena organización de la que hablamos.

Se debe sacar provecho de las herramientas tecnológicas para que la comunicación sea asertiva, asegurar la conectividad empresarial entre el personal es de las cosas más importantes que la organización facilite, para el registro de eventos, y verificación de establecimiento del colaborador.

Un software para teletrabajo que te puede ayudar a liderar tu equipo a distancia seria PSAssistant, una app para el monitoreo remoto utilizado por diferentes empresas en Latinoamérica con el objetivo de optimizar los procesos productivos en el teletrabajo.

PSAssistant es un software para teletrabajo versátil, capaz de adaptarse a las necesidades de la organización, fácil de usar y crear.

Funciones de la App:

• Cumplimiento del plan de trabajo.
• Registra horas por cliente y proyectos.
• Registra horas trabajadas.
• Documentar tareas.
• Recolección de datos como: formularios, fotográficas, grabaciones de voz, firmas y códigos QR.
• Validar cumplimiento de procesos.

Contáctenos y con gusto le ampliamos acerca de la herramienta.

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Ante la situación por la que está pasando el mundo, las empresas requieren herramientas tecnológicas que les ayuden a gestionar la productividad empresarial desde el teletrabajo.

En tiempos del Covid-19 en latinoamérica surge una gran preocupación por parte de las empresas, muchas de estas están actuando de manera positiva con el fin de mantener su estabilidad, en esta via, han hecho frente al coronavirus generando movilidad a las acciones pertinentes a sus colaboradores para evitar el contagio.

Sin duda alguna esta es una de las crisis mundiales más grandes en la historia de la humanidad y el impacto se ha sentido en el sector empresarial sin piedad.

Entre las acciones empresariales más comunes ha sido enviar a sus colaboradores a trabajar remotamente desde casa, si bien es cierto muchas empresas no cumplen con las capacidades para implementar el teletrabajo, éstas deben de formar parte de la solución para salvar vidas frente a la emergencia.

¿Cómo lo están haciendo las empresas?

En tiempos del coronavirus las empresas están logrando salir adelante siendo conscientes y consistentes sobre la responsabilidad social al cuidar no solo a sus colaboradores si no a la población en general, es un reto para las organizaciones en general, adaptarse a nuevas modalidades de trabajo no debe de ser fácil ya que la situación se presentó de manera abrupta, pero a ciencia cierta se prevé una gran evolución en estos sectores.

El teletrabajo supone que los empleados sean responsables sobre las actividades que las empresas requieren cumplimentar, disponiento del personal de confianza para que las actividades sean cumplidas efectivamente, no es diferente a estar en la oficina, se debe de ejecutar bajo mismo rol de como si se estuviera en el lugar de trabajo.

Por consiguiente, tanto las empresas como el personal deben de acordar las medidas para que el teletrabajo sea exitoso.

Algunas medidas a tomar en cuenta durante el teletrabajo:

1- Crear una rutina: se debe de establecer horas para, iniciar el día, tomar el desayuno y almorzar, puede que las distracciones aumentan, pero se puede evitar siendo constante con el respeto de esas regla.

2- Trabaja en un escritorio: crear un espacio que sea únicamente para trabajar, se debe de procurar que en el lugar donde se vaya a instalar sea ergonómico, no se recomienda trabajar desde la cama, sofá o lugar incómodo.

3- Diferenciar espacios: es importante separar los espacios de trabajo a los de descanso, ya que debe de cuidar la salud mental y no disponer el cerebro de manera negativa, además está comprobado que esta diferencia permite que la productividad y concentración sea mayor.

4- No te quedes en pijamas: El día inicia con un baño y vistiéndose adecuadamente para alcanzar el éxito, se trata de mantener el positivismo, ser productivos y estar alerta, esta es una acción de responsabilidad en la rutina diaria.

5- Mantener comunicación asertiva con el equipo de trabajo: es importante establecer un canal de comunicación asertiva con el equipo de trabajo mediante herramientas tecnológicas, acá le brindamos una solución como PSAssistant la cual genera un espacio para el seguimiento de actividades.

6- Horario específico de trabajo: organizar los horarios de trabajo: es un compromiso que se tiene con la empresa, si es de esta manera se puede experimentar la flexibilidad al realizar las tareas y cumplir los tiempos.

Son momentos difíciles para el mundo entero, sin embargo el optimismo tiene que ser mayor, los cambios llegan repentinamente y el aprendizaje de la situación se debe de tomar como una experiencia, prepararse de la mejor manera y asumir el reto de permanecer juntos.

Predisoft Internacional S.A recomienda a las empresas mantener la calma y optar por soluciones que impacten positivamente la productividad empresarial, es por eso que ponemos a su disposición herramientas tecnológicas que enlazan remotamente el personal.

Póngase en contacto con nosotros y con gusto le podemos acompañar de manera virtual en una presentación acerca de nuestros productos.

#QuedateEnCasa 

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