El sistema de monitoreo y gestión de rutas tiene una gran importancia en las organizaciones porque mejora los resultados de su negocio, la manera en cómo se maneja la estructura empresarial repercute directamente y de forma inmediata en la productividad.

Controlar y supervisar las actividades de los colaboradores es esencial para mejorar los resultados de su negocio. Por un lado, la supervisión de las labores dentro de la oficina son más fáciles de solventar porque son monitoreadas en el momento en que ocurren, sin embargo ¿cómo controlamos aquellas actividades que suceden fuera de las oficinas donde el personal se encuentra en movilidad permanentemente?

Los sistemas de monitoreo y gestión de rutas nos brindan un panorama completo de lo que pasa día a día con el personal. Además se puede ser más eficiente en las operaciones porque ayuda a detectar el personal que no es productivo o que más bien se sobre utiliza.

Las herramientas pueden presentar resultados casi inmediatos en el aumento de la productividad implementando los controladores adecuados a la organización. Una de las ventajas es que se pueden adaptar fácilmente a las estructuras organizacionales de las empresas.

Fácilmente ajuste el app a sus necesidades

PSAssistant es una herramienta que le permite crear de manera sencilla una app que se ajuste a sus necesidades, la cual genera valor añadido de manera inmediata a su negocio. Solo se deben de seguir pasos que son bastantes sencillos para la creación de botones que permitan el buen desempeño.

Esta app está ligada a un portal administrador, en donde usted podrá realizar un seguimiento efectivo de los colaboradores, así como de los lugares visitados y además del tiempo en que completaron esa actividad. En Predisoft puede encontrar la solución a sus necesidades productivas con PSAssistant.

Solicite una demostración y comience el año asegurando la eficiencia de su organización.

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La movilidad es una de las grandes tareas pendientes en lo que respecta a los softwares para el recurso humano. Este tema es enormemente importante en el mundo de hoy en día, cuando cualquier usuario de la planilla puede permanecer en contacto con la empresa a través de un móvil implementando una tecnología adecuada para aprovechar los beneficios que ofrece la gestión de personal remoto.

Entre los beneficios del acceso remoto al portal del empleado a través de una herramienta que conecte a la empresa, es esencial poder facilitar el acceso remoto para que puedan trabajar en línea y disfrutar las ventajas de la movilidad.

Ventajas de una app como PSAssistant 

Existen plataformas plenamente adaptadas a las necesidades de movilidad empresarial, las aplicaciones informáticas permiten ahorrar tiempo, facilita la comunicación entre la dirección y los empleados, permite gestionar las tiras de manera más eficaz y además potencia la productividad y los resultados de la empresa.

La disponibilidad de un perfil en una app para la gestión de personal, es sumamente importante, ya que el empleado estaría reconociendo las tareas asignadas a través del móvil, incluso antes de acudir al sitio de trabajo, o cuando se encuentre en un viaje de negocios o desde su propia casa.

Es esencial en la gestión de tareas, gestión de competencia y gestión , que facilita la participación de los empleados para permitir una mejor gestión y control interno.

Parte del trabajo de las empresas es acelerar las tareas administrativas, implementar una app para la gestión de personal permitirá llevar un más rápido y eficaz control de las partes de trabajo, reducir los tiempos puestos y además permitir que la empresa se transforme digitalmente.

Beneficios de PSAssistant 

1. Reduce costes en la gestión de documentos de los diferentes departamentos.
2. Ahorra tiempo en la gestión de documentos.
3. Aumenta la productividad centralizando y digitalizando los departamentos.
4. Acceso remoto a documentos centralizados 
5. Analiza y toma decisiones basadas en datos.

Su negocio bajo control con PSAssistant 

Usted puede acompañar a su empresa con las mejores practicas implementando PSAssistant para que sus empleados dispongan de la información apropiada a la hora de ejecutar tareas, sobre el tiempo de gestión de cada actividad y ademas profundizar en formas en las que se puede optimizar el trabajo de manera productiva.

Genere un cambio al implementar PSAssistant y genere un cambio.

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Los smartphones han conectado a las personas con el mundo que las rodea de una forma nunca antes vista. Dicho esto, se puede aprovechar la conectividad a través de los dispositivos móviles para que los trabajadores aumenten su productividad y así poder gestionar las empresas de manera efectiva desde cualquier lugar.

El uso de dispositivos móviles permite sacar gran provecho de la tecnología existente. Su principal ventaja es que permiten la movilidad, la versatilidad y la posibilidad de consultar datos en cualquier lugar y hora en tiempo. Una selección adecuada de aplicaciones puede ayudar a la hora de agilizar el trabajo y hasta la vida personal, ahorrar tiempo, gestionar las tareas y ser más eficaz. 

Las aplicaciones móviles son utilizadas para el monitoreo y gestión de procesos, así como para la planificación y coordinación de estrategias y actividades clave. Estas aplicaciones permiten realizar trabajos más eficientes, aumentar los beneficios y reducir costes.

PSAssistant una app que permite el monitoreo de personal móvil para las empresas 

PSAssistant es una aplicación móvil, la cual es una gran fuente de datos que permite obtener información de valor sobre distintos perfiles de usuarios que la utilizan, así como de su comportamiento, esta aplicación ayuda a obtener y datos sobre los procesos de manera eficiente.

Una de las principales funciones de PSAssistant es medir y analizar información la cual es clave, para generar estrategias que permiten el aumento del tiempo de uso en la app.

El desarrollo y el diseño de esta aplicación es un proceso centrado en conseguir el mayor porcentaje de los usuarios al documentar sus actividades, es fácil de navegar, además completamente personalizable, esta app permite recoger datos y analizarlos periódicamente se puede conocer cuando es el momento indicado para notificar a un cliente o a un usuario algún tipo de problema.

PSAssistant permite la optimización de procesos a través de la obtención de los datos. La implementación de esta nueva tecnología es fundamental en el crecimiento de las empresas y organizaciones, debido a los cambios del mercado.

PSAssistant permite conocer información importante así como el rendimiento de los diferentes perfiles, así como generar informes con fotografía, geolocalización, entre otros.

Contáctenos y le comentaremos acerca de otras funcionalidades 

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Las aplicaciones para monitoreo de personal permiten a las empresas, entre otras funciones, determinar las rutas de sus unidades de transporte para entrega de producto, al mismo tiempo que velan por la seguridad tanto de sus vehículos como de su personal. En términos de optimización, la herramienta permite diseñar y programar de forma eficiente las rutas de entrega, logrando menores tiempos de entrega y reduciendo gastos asociados.

Se puede afirmar que el sistema de monitoreo personal brinda grandes beneficios a la empresa. Pese a esto es necesario que las empresas conozcan sus límites para utilizar de forma ética este tipo de aplicaciones.

Limitaciones del monitoreo de personal

Algunas de las tecnologías más frecuentemente utilizadas para monitorear el trabajo en forma remoto son los GPS (sistemas de geolocalización), cámaras de vigilancia, sistemas informáticos y videoconferencias. En todos los casos, los colaboradores que están siendo monitoreados deben tener conocimiento completo de a través de cuales sistemas se le está supervisando.

Por el otro lado, los colaboradores deben de cumplir con los criterios de medición, evaluación y control determinados en el contrato. De la misma forma deben comportarse de acuerdo a las políticas de la empresa.

La privacidad del colaborador es intocable

Es inadmisible que el monitoreo que se hace sobre un colaborador violente su intimidad y privacidad. Revisar documentos privados, exceso de monitoreo o comunicación fuera de la jornada laboral son algunas de las prácticas que se deben evitar.

Uso discrecional de vehículos

En el caso del monitoreo de vehículos, los choferes deben tener conocimiento y claridad de la supervisión y monitoreo, así como de las excepciones.

El uso discrecional se extiende fuera de la jornada ordinaria durante la semana y el fin de semana. Esto está sujeto a las condiciones que establece cada empresa y normalmente se encuentra en los planes de compensación. En estos casos no debe existir supervisión del personal fuera de la jornada laboral, salvo en casos de que sea por seguridad de los activos y la persona.

Personal en teletrabajo

De igual forma, las personas que ejercen sus puestos de forma remota en modalidad de teletrabajo, no deben ser monitoreados fuera de su jornada laboral o en sus tiempos de descanso.

PSAssistant: solución completa para el monitoreo de personal

Predisoft ofrece PSAssistant, un software para registro de actividades que le permite monitorear la actividad de su personal de forma remota. A través de PSAssistant es posible aumentar la eficiencia en la ejecución de tareas a la vez que reduce costos; permitiendo a su empresa optimizar procesos.

Esta es una solución adaptable, la cual se puede ajustar a las necesidades de cualquier organización, de manera tal que registra la información precisa relacionada a las actividades de los colaboradores. Esta app permite:

• Trazabilidad de procesos.
• Cumplimiento de plan de trabajo.
• Ubicación en tiempo real.
• Identificar los cuellos de botella.
• Optimizar procesos.
• Documentar tareas.
• Recolección de datos como: formularios, fotografías, grabaciones de voz, firmas y códigos QR.
• Ubicación en tiempo real de cada colaborador.
• Validar cumplimiento de procesos.
• Control de tiempos.

Con PSAssistant le damos un seguimiento a las necesidades de su organización, contáctenos para conocer más.

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El proceso habitual para el desarrollo de una app, abarca desde que un usuario tiene la necesidad hasta que un equipo de desarrollo hace la entrega de una aplicación que cubre el 100% de dicha necesidad. El proceso es bastante extenso, ahora bien ¿qué pasa si el usuario pudiese crear una app sin tener conocimiento alguno sobre un desarrollo? O sea, crear su propia app que cubra las necesidades de su negocio, e incluso compartirla con otras personas.

En definitiva el uso de las apps personalizadas han facilitado los procesos empresariales. Esto ha permitido incrementar así la productividad, además de cambiar la dinámica del mercado. ¿Cómo aumentar la productividad con una app móvil?

La implementación de estos sistemas es fundamental. Son la razón por la que los usuarios pasan cada vez más tiempo en sus teléfonos. Estos sistemas simplifican gran parte de los procesos y las comunicaciones. La creación de apps es una poderosa manera de innovar e impulsar las empresas.

Beneficios de crear una app

Los beneficios son notables. La rentabilidad por ejemplo es uno de ellos, ya que permite el crecimiento y la sostenibilidad económica. En este sentido, la creación de apps en las empresas radica la versatilidad para generar ingresos y optimizar compras. Además, ofrece al usuario un método digital para efectuar las actividades laborales de forma rápida, segura y sencilla.

Mejora el posicionamiento empresarial. Este es un factor fundamental, principalmente cuando se trata de impulsar una empresa. Las aplicaciones permiten trabajar para que los usuarios se mantengan siempre presentes y accesibles en el teléfono. Así, no es necesario estar conectado a un ordenador o servidores de terceros. Uso de apps para el monitoreo del personal.

Todas las empresas exitosas tienen en común la orientación hacia la innovación tecnológica. Se exige inmediatez, simplificación y conectividad inmediata y las apps móviles cuentan con eso. Estas buscan cubrir las necesidades actuales, además que permiten desarrollar formas disruptivas de innovación.

No obstante, las apps personalizadas nos cuentan la experiencia de usuario, esto es una característica significativa. Las aplicaciones confieren a los mismos de que estas están hechas a la medida, lo que tiene que potenciar la identificación o vinculación con la empresa. De esta manera, las empresas ofrecen tratos humanizados y pueden guiar a los colaboradores durante el proceso de documentación de actividades.

Los beneficios antes mencionados son apenas unos cuantos. Se podrían abarcar más, sin embargo estos parecen ser los más notables dentro de las empresas.

PsAssistant le permite crear una app personalizada

Antes de desarrollar una app móvil para su empresa, la pregunta que se debe de realizar es ¿Tiene sentido crear una app?

PSAssistant es una herramienta que le permite crear de manera sencilla una app que se ajuste a sus necesidades, la cual genera valor añadido de manera inmediata a su negocio. Solo se deben de seguir pasos que son bastantes sencillos para la creación de botones que permitan el buen desempeño.

Una aplicación como PSAssistant es de gran ayuda porque mejora la capacidad de organización. Tanto de los equipos de trabajo, como en la productividad.

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Un factor clave para controlar la ejecución de tareas parte de la premisa que el control involucra a toda la organización, y no a puestos específicos en una jerarquía organizacional. De esta forma todos los colaboradores deben velar por el cumplimiento de políticas internas que permitan facilitar la administración de tareas y el uso adecuado de los tiempos. Para esto también es clave contar con canales de comunicación e información optimizados que permitan un ágil flujo de datos, a la vez que permite almacenar y analizar los datos generados.

Con un control de actividades, los jefes, supervisores y departamentos de recursos humanos podrán conocer detalladamente los procesos que gestionan los colaboradores, más allá de eso permite medir la productividad de cada uno de ellos, incluso las necesidades laborales.

Mejorar la productividad mediante un aplicativo para el control de tareas

Un aplicativo le permite a usted como empresario dar seguimiento a todas las actividades y tomar decisiones oportunas, los sistemas para el control de actividades cuentan con diversas funciones y además ofrecen la posibilidad de que usted los pueda ajustar según su perfil empresarial.

Las ventajas de un sistema de control para el monitoreo de tareas

• Controlar el cumplimiento de las tareas por parte de los empleados de forma más eficiente.
• Definir los turnos de trabajo.
• Optimizar las rutas de trabajo.
• Recopilar información valiosa.
• Establecer objetivos especiales.

A través de los sistemas para el control de asistencia, las empresas pueden motivar a que sus colaboradores gestionen sus horarios y actividades  de manera autónoma.

Por este motivo, ofrecemos una app innovadora, su nombre es PSAssistant este es un software que permite monitorear en tiempo real a cada uno de sus colaboradores y es capaz de adaptarse a cualquier escenario de trabajo.

PSAssistant le ayuda a optimizar sus recursos y sacarle el mejor provecho al tiempo de los colaboradores permitiendo tener mejor certeza del cumplimiento de sus objetivos.

Las ventajas de PSAssistant para su empresa es que esta es personalizable a sus necesidades y requerimientos, registra todas las informaciones relacionadas a los eventos así como resultados.

PSAssistant es una herramienta modular muy versátil, capaz de adaptarse a las necesidades de prácticamente cualquier empresa. Este aplicativo se convierte en una verdadera herramienta “todo en uno” para monitorear las tareas de su empresa.

En Predisoft Internacional S.A nos encantaría poder ayudarle implementando una app que lleve su negocio al próximo nivel empresarial. Póngase en contacto con nosotros.

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Para las organizaciones quizás lo más difícil es como llevar la gestión y dirección del personal colaborativo, ya que poner en funcionamiento a las personas, implica tomar medidas y considerar los objetivos de la organización como parte de una estrategia. La dirección del personal no debe de hacerse de una forma autoritaria o controlada, pero si, de una forma segura y confiada para el colaborador. Se trata de generar un vínculo de compromiso entre ambos.

Los nuevos sistemas de tecnología han dado paso a la gestión adecuada del recurso humano, porque permite de una forma más completa garantizar la administración del área. Además permite analizar el comportamiento, el potencial y el desempeño de los distintos departamentos, por lo que es cada vez más necesario ligar la tecnología a los nuevos controles empresariales para potenciar el rendimiento laboral.

Cabe destacar que el siglo XXI, ha marcado una tendencia en las organizaciones gracias al acceso de los dispositivos móviles. Esto ha causado una necesidad significativa para encontrar tecnologías que permitan llevar el control de los negocios no solo desde una app web, sino también desde una app para smartphone o tablets.

Este avance tecnológico permite a los gerentes, presidentes, altos ejecutivos y supervisores de las compañías estar conectados las 24 horas del día, los 7 días de la semana, sin perder detalle de los negocios. La tecnología se debe ver como el canal para una visión integral sobre el cumplimiento de las metas y estrategias de los diferentes departamentos.

PS Assistant: una solución tecnológica

Una de esas soluciones es PSAssistant que te ayuda a gestionar las actividades, registra tiempos de actividades, analiza tiempos de productividad, seguimiento de objetivos, cumplimiento de horarios entre muchas otras, con el fin de apoyar las habilidades del colaborador.

PSAssistant te ayuda a obtener ventaja ya que se puede generar un historial del desempeño de los colaboradores a través del tiempo laborado para evaluar la productividad y además proyectar cómo va a ser el desempeño en un futuro. Además, la app impulsa la proactividad en los colaboradores, ya que permite la autogestión, la cual es importante para el desarrollo de habilidades continuas.

En Predisoft estamos en la capacidad de cubrir tus necesidades, ya que PSAssistant le permite crear para cada uno de sus departamentos un perfil diferente para que sus colaboradores puedan ejecutar sus tareas de manera eficiente y sin perder detalle.

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Actualmente los modelos de negocios son tan cambiantes que mantenerse atento al personal dentro o fuera de la organización se puede convertir en una complicación, más si su caso es que como jefe o encargado no se encuentra presente en la oficina, lo que se puede convertir en una limitante para conocer lo que realiza su personal. 

Acercarse a los colaboradores cuando no están en la oficina se puede tornar un tanto tedioso, por lo que se vuelve pertinente la implementación de aplicaciones para monitoreo de personal.

Las aplicaciones para monitoreo de personal le permiten estar al tanto de las actividades que realizan sus empleados, tanto en la oficina como en el campo; este aplicativo para monitoreo de personal debe ser una app especializada para generar cierta autonomía sobre el personal, de tal forma que permita alcanzar una mayor relación de confianza con sus empleados.

Las herramientas informáticas del tipo aplicativo para monitoreo de personal son capaces de generar reportes, para su debida evaluación, con el fin de que usted como gestor pueda tomar decisiones fundamentadas sobre los datos que se van recabando. 

Con las aplicaciones de monitoreo de personal la gestión de tareas se vuelve más sencilla, ya que organizar los turnos de trabajo, las tareas, funciones y proyectos, hace que la documentación sea respalda de manera eficiente.

Resguardar la información suministrada a partir de las actividades de los colaboradores de manera digital es más conveniente, ya que le permite utilizar todo los detalles, nada quedará por fuera, a diferencia de documentar manualmente, que puede suponer la falla de un error humano, la ventaja de usar un aplicativo para monitoreo de personal surge de la programación, de acuerdo a lo que se quiera conocer de las funciones realizadas por sus trabajadores.

Monitorear las actividades que realiza su personal durante horas laborales puede mejorar su rentabilidad.

Mejorar el desempeño laboral de los colaboradores durante las horas laborales, mediante el uso de aplicaciones para monitoreo de personal es una prioridad de todos los días en las organizaciones, para mejorar el desempeño de las actividades debe de existir una motivación constante y por supuesto no pasar el límite jefe- colaborador y sobretodo el control y monitoreo de las actividades.

La productividad laboral conlleva a una  exigencia dentro de una organización ya que es un medio por el cual se obtiene la rentabilidad deseada, que a la vez permite tener mayor eficiencia y tener mayores beneficios.

Por eso la importancia de una herramienta que:

• Planifique adecuadamente las actividades, confeccione adecuadamente una lista de tareas con los posibles escenarios en caso de tener un atraso a futuro, con fechas de entrega y calendario de proyectos.

• Racionalización horaria y de productividad, es importante que sus colaboradores estén claros respecto de  las horas laborales, que también tengan claro sus tiempos de ocio, esto es importante por el tema de desperdicio del tiempo  en las actividades.

El monitoreo del personal a través de una aplicativo para monitoreo de personal le facilita el estar pendiente de aquellas personas “desperdiciadoras de tiempo”, ya que podrá controlar los elementos distractores que conllevan a la fuga de recursos laborales.

Dejar que los colaboradores disfruten de sus actividades, y se les de mayor autonomía son pilares fundamentales, hacerles saber que no es mejor porque se queda más horas, si no que es mejor porque es más eficiente, es la base de una buena relación laboral.

Implementar aplicaciones para monitoreo de personal le puede permitir alcanzar sus metas fácilmente, desde la organización de tiempo y espacio.

En Predisoft hemos desarrollado una app que le permite realizar un seguimiento de las actividades de sus funcionarios, con el fin de que usted esté al tanto, aunque este lejos de la oficina, este aplicativo para monitoreo de personal le permite mejorar la productividad para tener mayor rentabilidad.

PSAssistant es una app de productividad bastante adaptable para cualquier modelo de negocios dentro de la organización, ya que se diseña según lo que usted quiera medir, es una herramienta que cuenta con bastantes utilidades, si usted está interesado en consultar más acerca de nuestra herramienta, no dude en contactarnos, estamos para servirle.

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Tomar el control de las obligaciones sobre el personal, es una tarea de todos los días para las empresas ya que el objetivo es llevar a cabo todas las actividades de manera eficiente y completa, que no quede nada por fuera, y además de manera muy ética para con el trabajador.

Los avances tecnológicos han brindado la posibilidad de vincular al personal con el conocimiento de la organización, de manera tal que se adquiere un compromiso por ambas partes.

El monitoreo de personal consiste en la vigilancia de las actividades que desarrolla el personal, ya sea en el lugar de trabajo o bien fuera de lugar, esto con el fin de recabar la información sobre las actividades y ubicaciones del personal, y observar el rendimiento de cada uno de ellos constantemente a través de un software, el cual permite supervisar las actividades.

Monitorear las actividades que realiza su personal durante horas laborales puede mejorar su rentabilidad.

El sistema que se utilice para controlar los horarios puede variar, desde la manera más tradicional, hasta la digitalización a través de un software para tomar un control sobre el personal de la organización, esta es una tendencia de los últimos años, ya sea mediante la web o bien una app móvil, y más fácil que permite llevar en tiempo real el control de horarios, por ejemplo. Realizar toda la gestión es posible con este sistema de monitoreo de personal, es más efectivo y más preciso.

Un verdadero empresario debe de conocer que, el talento humano es importante para su organización y que son elementos clave, es importante que al ser de esta manera, se sientan dirigidos por un líder que dispone de manera clara la distribución de las actividades, que sea un buen gestionador, que las decisiones que sean tomadas beneficien a todo el personal, sin embargo por más claro que se tenga lo que se quiere lograr, alguna veces no hay luz, ya que no se dispone de una herramienta que ofrezca la facilidad de planificar las actividades.

Aumenta la productividad de tu personal con PSAssistant

• Controla Flotillas: Es posible medir los comportamientos en ruta, tales como tiempos, distancias, velocidades, entre otros. Con el historial estadísticos y gráfico de las rutas se puede alcanzar una mayor comprensión de la realidad en las calles.
• Seguimiento de personal: los empleados pueden registrar sus actividades e incidentes, la información queda capturada para ser consultada en cualquier momento.
• Aumenta la productividad del personal: se puede asegurar de que el personal esté realizando (cumpliendo) sus tareas de manera eficiente y documentada digitalmente.
• Gestiona la ruta de la flotilla: a través de (nuestra aplicación web) y con la facilidad de la tecnología GPS, se puede rastrear con facilidad al personal, o recibir puntos de verificación de comportamientos en la ruta en tiempo real.
• Estadística de ruta mejorada: Es posible enviar itinerarios de visitas optimizadas a la aplicación . Comprueba la ejecución eficiente de las rutas planeadas, la evaluación puede ser mucho más detallada incluyendo fotos y comentarios, así como la comprobación del punto visitado por coordenadas.

Si desea implementar un sistema de monitoreo de personal exitoso para su organización en cuanto a la productividad, contáctenos, estaremos en toda la disposición de colaborar con su empresa.

PSAssistant es una herramienta tecnológica que le ayuda a aumentar la rentabilidad de su empresa mediante las aplicaciones para monitoreo de personal.

Contáctenos ahora mismo para recibir más información.

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