El objetivo que se busca con la instalación de aplicaciones para administrar el tiempo es obtener más productividad y rentabilidad.

A la hora de organizarse y ejecutar las actividades, los colaboradores pueden encontrarse con dificultades según la demanda de trabajo e importancia que estas representen, lo cual provoca dolores de cabeza, incluso crear un panorama hostil, al punto de afectar la salud de los colaboradores.

Generalmente unas de las tareas más arduas dentro de una empresa, es la de distribuir el tiempo, para gestionar las actividades, que no es cuestión de delegar y  cumplir a cabalidad, se trata de tener una adecuada programación y distribuir la cantidad de horas a las que se les dedicará. 

El tiempo es oro y cada minuto puede significar una pérdida en las utilidades de una empresa. Para aumentar las oportunidades dentro de un mercado competitivo como el de hoy en día, se debe de saber manejar el tiempo, mediante la implementación de herramientas que gestionen adecuadamente y que faciliten de manera muy sencilla el control de actividades.

Ser conscientes del tiempo que dedicamos a las actividades designadas debe de ser un compromiso tanto de la organización como de los colaboradores. No se trata de vigilar el cumplimento y obsesionarse, se trata de planificar las funciones aumentando de esta manera la productividad.

Administre el tiempo que sus empleados utilizan en sus labores de manera inteligente.

Con PSAssistant puede calcular el tiempo de distintos proyectos a través de la activación y desactivación de inicio o fin de la actividad, permite ver el tiempo dedicado, incluso será posible ver estadísticas diarias y así determinar las horas invertidas por tarea o proyecto.

Aplicaciones para administrar el tiempo de los empleados

PSAssistant es una app de productividad bastante versátil, ya que es adaptable a cualquier organización, se puede diseñar según sea su necesidad de medición, con tan solo un botón.

Esta app de productividad está disponible tanto para Android como para iOS, además no solo contamos con la función de administrar el tiempo, también la herramienta tiene otras utilidades, de las cuales estaremos abarcando en los próximos artículos.

Contáctenos y permítanos ser parte de su equipo de trabajo con PSAssistant.

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El proyecto BPM, entre otras características, implica una estrecha comunicación entre los especialistas de las tecnologías y los managers encargados de los procesos de negocio. Es destacable que al compartir información y recursos, los equipos de trabajo serán más eficientes en la gestión de los tiempos de ejecución.

Adicionalmente, el modelado de la arquitectura empresarial permite utilizar el software BPM para el diseño de los procesos comprendidos en la cadena de valor del negocio, de esta forma optimizando la planificación del trabajo.

Los empleados de tu empresa deberían disponer de herramientas de colaboración dentro de vuestro sistema de BPM. Ya se trate de foros de discusión, compartición de documentos o ejecución en equipo de tareas digitalizadas, los miembros de los distintos departamentos deberían poder contar con interfaces amigables y de fácil acceso.

La Inteligencia de Negocios o Business Intelligence supone una renovada capacidad analítica y predictiva que el sistema de BPM utilizado en tu empresa debe incluir. Para ello, la solución utilizada ha de ser capaz de capturar, gestionar y analizar cualquier tipo de dato relacionado con los procesos de tu negocio.

Para esto es necesario poder capturar datos para su debida gestión y análisis. La información a recopilar depende de cada departamento y proceso específico; por ejemplo es posible citar órdenes, activos, tiempos de ejecución, leads u otros. Todos los datos recopilados deben ser compartidos en un modelo unificado de información que permita acceder a esta de forma rápida, eficiente y oportuna.

Dicho esto, es posible aspirar a una mayor facilidad en la gestión documental. La gestión por procesos da lugar a la generación de una gran cantidad de información documentada que podría resultar difícil de comprender y gestionar. Un buen sistema BPM debe incluir funcionalidades que permitan realizar esta gestión de forma rápida e intuitiva.

Es importante destacar que un proyecto BPM no consiste solo en utilizar un software especializado. Sin embargo, la aplicación de un software especializado como PSFlow permite gestionar mejor las empresas. PSFlow es una herramienta que beneficia la estrategia empresarial BPM parar mejorar la productividad, la rentabilidad y ofrece muchas ventajas. Las compañías pueden gestionar además los procesos de negocio y controlarlos mejor para que las personas responsables de cada departamento puedan actuar de manera más rápida y tomar decisiones para lograr así recortar gastos.

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Iniciemos por un concepto básico ¿Qué es un BMP? Para comprender las funcionalidades de un BPM, la cual es un modelo de Gestión de Procesos de Negocio, es una disciplina de gestión muy utilizada en todo el mundo, ya que combina la gestión empresarial con técnicas y herramientas, incluida la tecnología, que busca identificar, analizar y optimizar los procesos de las organizaciones.

Con BPM, la empresa es capaz de analizar, modelar un mapa de procesos, mejorar y controlar sus procesos de un extremo a otro.

Los beneficios de contar con un sistema BPM es que una empresa puede operar con una visión por procesos que son capaces de segmentar en detalles todas las etapas e involucrar en ellos a todos los profesionales, proveedores y clientes.

Los beneficios más notables son muchos:

• Gestión de procesos horizontal más integrada: las actividades trabajarán mediante los mismos procesos.
• Reducción de costos y desperdicios: ya que la automatización se utiliza para ahorrar tiempo y recortar recursos innecesarios.
• Ganancia de calidad y más valor para el cliente: ya que los procesos serán estandarizados y mejorados constantemente.
• Seguimiento constante de las actividades: están dentro de un mismo sistema, los datos son generados en cada proceso en donde también se puede analizar y detectar fallas.
• Mejor comunicación.
• Posibilidad de acceder a los procesos a través de diferentes dispositivos.

Implementar un sistema BPM en su empresa puede ser un desafío. A menudo requiere de un cambio de cultura en la organización y la forma de operar. A pesar de esto un BPM como lo es PSFlow le puede ayudar a planificar y ejecutar de manera sencilla su negocio.

La estrategia de implementación de un BPM es el convencimiento y la adhesión de los empleados que puede hacerse de manera paulatina y con un buen equipo que apoye el cambio y soporte al sistema.

PSFlow es una forma interesante de ver las funcionalidades para conocer bien los procesos de la organización.

Consulte por nuestro sistema PSFlow con su implementación las ganancias serán más evidentes que las dificultades.

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Un mapa de procesos es una herramienta de gestión que se utiliza para representar visualmente el flujo de trabajo de un proceso de negocio y las personas que participan en él. En las empresas, utilizar diagramas permite mejorar los procesos, así como su eficiencia. Por ejemplo, un diagrama permite identificar cuellos de botella, reprocesos, tareas que no agregan valor y otras ineficiencias.

El mapeo de procesos es fundamental en la gestión de procesos de negocio, o BPM por sus siglas en inglés. La principal función de un modelo de procesos es documentar el flujo de las actividades para optimizar y reducir la cantidad de recursos que se invierten en la misma, ya sean costos, tiempos o recurso humano.

Beneficios de la implementación de mapas de procesos

• Identificar posibilidades de mejora
• Mejorar el flujo de información entre departamentos
• Solucionar problemas de eficiencia en los procesos
• Facilitar el seguimiento de actividades
• Mejorar el rendimiento de los colaboradores
• Aumentan la satisfacción en el trabajo
• Definir roles y responsabilidades

Diagrama de flujo

El diagrama de flujo es uno de los mapas de procesos más utilizados en las organizaciones. Es la representación gráfica de un proceso o bien un algoritmo. Son comunes debido a que pueden ser utilizados en una amplia variedad de campos, esto con el fin de documentar, mejorar y comunicar procesos complejos.

El Instituto Nacional Estadounidense de Estándares (ANSI) estandarizó los símbolos que se utilizan en los diagramas de flujo. Los más comunes son:

PSFlow: Software para trazar mapas de procesos

Los mapas de procesos pueden crearse manualmente, sin embargo, el máximo provecho de estos se obtiene cuando se implementa un software que no solo facilita la elaboración del diagrama, sino que permite automatizar los procesos comprendidos en él. Los avances tecnológicos hacen posible la automatización de los procesos de negocio, principalmente en aquellos casos en los que se requiera incrementar la eficiencia, reducir el error humano y definir con claridad roles y responsabilidades.

Tal es el caso de PSFlow, que permite mejorar la productividad y la rentabilidad de las empresas, además de facilitar la gestión de procesos de negocio. PsFlow es una plataforma de automatización de procesos que permite diseñar, automatizar y mejorar procesos que brindan experiencias a los clientes. El software PSFlow permite a las organizaciones ser más competitivas al automatizar procesos de una manera más eficiente, una manera que le permita superar límites y seguir la visión de automatizar cualquier proceso. Lo invitamos a conocer más de nuestro software para la gestión más eficiente y efectiva de sus procesos de trabajo.

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