En una empresa cada proceso tiene un flujo de trabajo para completarlo; sin embargo, muchos flujos de trabajo están llenos de tareas manuales que requieren mucho tiempo, son propensos a errores y son costosos. La automatización del flujo de trabajo elimina los obstáculos y proporciona una fluidez en el proceso que es rápida, precisa y relativamente económica.

¿Qué es la automatización del flujo de trabajo?

La automatizar los flujos de trabajo consiste en definir una serie de tareas para completar un proceso y luego eliminar todos los pasos manuales. Es como ver organizar las fichas de un dominó y ver como caen en un patrón armonioso y orquestado.

¿Cómo le ayuda la automatización del flujo de trabajo?

Desde la administración hasta las finanzas, y desde TI hasta marketing, la automatizar los flujos de trabajo puede liberar a todos los departamentos de la carga de los procesos manuales. A continuación ejemplos de cómo todos los departamentos de su empresa pueden beneficiarse de un software como PSFlow:

Recursos humanos:

• Reduzca drásticamente el papeleo
• Busque, verifique y reclutar candidatos más rápido con aprobación automatizada
• Asegure el cumplimiento en todos los procesos
• Mejore la visibilidad del flujo de trabajo
• Proporcione una experiencia de incorporación / salida más rápida

Finanzas:

• Simplifica la gestión de documentos
• Ahorra tiempo en el proceso de aprobación
• Programa pagos automáticos para facturas recurrentes
• Crea un sistema de gestión de nómina inteligente
• Integra datos con otro software de contabilidad

Mercadeo:

• Delegue tareas repetitivas y serviles al sistema
• Colabore en flujos de trabajo con compañeros de equipo en múltiples ubicaciones
• Asegure de que todo el contenido sea aprobado por los ojos adecuados
• Establezca un proceso consistente para nutrir y da seguimiento a clientes potenciales de calidad
• Dirija automáticamente varias campañas y supervise desde un panel unificado

Ventas:

• Simplifique la creación de listas estandarizando el proceso
• Asegure que todos los clientes potenciales reciban el mismo tratamiento de alfombra roja
• Nunca deje que un cable se deslice por las grietas debido a un error
• Obtenga informes y análisis detallados sobre los procesos en curso
• Envíe correos electrónicos contextuales de bienvenida, agradecimiento o promocionales

Tecnologías de información:

• Asigne tickets y escaladas a los miembros del equipo disponibles
• Evite las solicitudes de soporte duplicadas
• Confirme las actualizaciones programadas con las partes interesadas
• Controle la TI en la sombra
• Gestione los activos y realice un seguimiento de las tendencias de uso

PSFlow se ajusta a la medida de su empresa

PSFlow es el software BPM que le permite automatizar los flujos de trabajo de su empresa, eliminando los obstáculos y procesos manuales. PSFlow se adapta a la medida a su modelo de negocio y a cualquier tarea en la que necesite implementar automatización de procesos. Lo invitamos a contactarnos y consultar por PSFlow.