El sistema de monitoreo y gestión de rutas tiene una gran importancia en las organizaciones porque mejora los resultados de su negocio, la manera en cómo se maneja la estructura empresarial repercute directamente y de forma inmediata en la productividad.

Controlar y supervisar las actividades de los colaboradores es esencial para mejorar los resultados de su negocio. Por un lado, la supervisión de las labores dentro de la oficina son más fáciles de solventar porque son monitoreadas en el momento en que ocurren, sin embargo ¿cómo controlamos aquellas actividades que suceden fuera de las oficinas donde el personal se encuentra en movilidad permanentemente?

Los sistemas de monitoreo y gestión de rutas nos brindan un panorama completo de lo que pasa día a día con el personal. Además se puede ser más eficiente en las operaciones porque ayuda a detectar el personal que no es productivo o que más bien se sobre utiliza.

Las herramientas pueden presentar resultados casi inmediatos en el aumento de la productividad implementando los controladores adecuados a la organización. Una de las ventajas es que se pueden adaptar fácilmente a las estructuras organizacionales de las empresas.

Fácilmente ajuste el app a sus necesidades

PSAssistant es una herramienta que le permite crear de manera sencilla una app que se ajuste a sus necesidades, la cual genera valor añadido de manera inmediata a su negocio. Solo se deben de seguir pasos que son bastantes sencillos para la creación de botones que permitan el buen desempeño.

Esta app está ligada a un portal administrador, en donde usted podrá realizar un seguimiento efectivo de los colaboradores, así como de los lugares visitados y además del tiempo en que completaron esa actividad. En Predisoft puede encontrar la solución a sus necesidades productivas con PSAssistant.

Solicite una demostración y comience el año asegurando la eficiencia de su organización.

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En la administración de proyectos, es necesario monitorear que las actividades se vayan realizando a tiempo de acuerdo al cronograma establecido. Esto no solo permite detectar que las tareas hayan sido ejecutadas, sino que permiten generar datos que posteriormente pueden ser usados para identificar los aspectos a intervenir dentro de la estrategia de mejora continua de la empresa.

Elementos a considerar en el monitoreo de cronograma

Es necesario previo a ejecutar el monitoreo de cronograma, tomar en consideración los siguientes elementos:

• Los objetivos programados deben ser concretos y reales.
• Deben tener un plazo temporal.
• Debe tomar en cuenta el ritmo de trabajo real.
• Debe estar planificado el trabajo de cada día.
• Las tareas más complejas de realizar antes que las menos asequibles
• Debe establecer las prioridades de cada pauta de trabajo.
• Se debe cumplir cada día con lo expuesto en dicho cronograma.
• Fijar las horas y días de cada tarea con margen de error y tiempo requerido.
• Clasificar tareas y prioridades.
• Agrupar tareas relacionadas para no perder tiempo.

Llevar el control de estas actividades de forma manual puede ser una tarea monumental para el encargado de seguimiento. Con las nuevas tecnologías de información es posible controlar y monitorear la debida ejecución optimizando los tiempos y costos del proyecto. Un software para registro de actividades como PS Assistant permite obtener datos en tiempo real de las actividades del personal. Algunas de las características de PS Assistant es que obtiene:

• Posicionamiento georreferenciado vía GPS
• Captura de fotos
• Grabación de audio
• Lectura de códigos QR
• Firmas o Lienzos
• Ingreso de textos simples y párrafos
• Ingreso de fechas

PSAssistant tiene el componente adecuado para realizar el proceso de control de asistencia y de la ejecución de actividades. En este caso el plan de gestión del cronograma describe como se gestionará y controlará el perfil seleccionado por usted, este a su vez le permitirá observar los resultados reales para determinar el nivel de producción.

PSAssistant es un aliado para el control y monitoreo interno en la gestión por parte de los trabajadores, contamos con un servicio personalizado y la tecnología adecuada que permite resguardar la información desde cualquier punto en el que se encuentren las personas.

La implementación de este sistema es perfecta para aquellas empresas que necesiten un monitoreo exhaustivo, ya sea porque se encuentren en diferentes localizaciones, o bien por los desplazamientos necesarios que deben de emprender durante la jornada laboral.

Esta app permite configurar notificaciones vía correo electrónico, para saber si el colaborador está realizando o cumpliendo con las tareas asignadas.

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Las aplicaciones para monitoreo de personal permiten a las empresas, entre otras funciones, determinar las rutas de sus unidades de transporte para entrega de producto, al mismo tiempo que velan por la seguridad tanto de sus vehículos como de su personal. En términos de optimización, la herramienta permite diseñar y programar de forma eficiente las rutas de entrega, logrando menores tiempos de entrega y reduciendo gastos asociados.

Se puede afirmar que el sistema de monitoreo personal brinda grandes beneficios a la empresa. Pese a esto es necesario que las empresas conozcan sus límites para utilizar de forma ética este tipo de aplicaciones.

Limitaciones del monitoreo de personal

Algunas de las tecnologías más frecuentemente utilizadas para monitorear el trabajo en forma remoto son los GPS (sistemas de geolocalización), cámaras de vigilancia, sistemas informáticos y videoconferencias. En todos los casos, los colaboradores que están siendo monitoreados deben tener conocimiento completo de a través de cuales sistemas se le está supervisando.

Por el otro lado, los colaboradores deben de cumplir con los criterios de medición, evaluación y control determinados en el contrato. De la misma forma deben comportarse de acuerdo a las políticas de la empresa.

La privacidad del colaborador es intocable

Es inadmisible que el monitoreo que se hace sobre un colaborador violente su intimidad y privacidad. Revisar documentos privados, exceso de monitoreo o comunicación fuera de la jornada laboral son algunas de las prácticas que se deben evitar.

Uso discrecional de vehículos

En el caso del monitoreo de vehículos, los choferes deben tener conocimiento y claridad de la supervisión y monitoreo, así como de las excepciones.

El uso discrecional se extiende fuera de la jornada ordinaria durante la semana y el fin de semana. Esto está sujeto a las condiciones que establece cada empresa y normalmente se encuentra en los planes de compensación. En estos casos no debe existir supervisión del personal fuera de la jornada laboral, salvo en casos de que sea por seguridad de los activos y la persona.

Personal en teletrabajo

De igual forma, las personas que ejercen sus puestos de forma remota en modalidad de teletrabajo, no deben ser monitoreados fuera de su jornada laboral o en sus tiempos de descanso.

PSAssistant: solución completa para el monitoreo de personal

Predisoft ofrece PSAssistant, un software para registro de actividades que le permite monitorear la actividad de su personal de forma remota. A través de PSAssistant es posible aumentar la eficiencia en la ejecución de tareas a la vez que reduce costos; permitiendo a su empresa optimizar procesos.

Esta es una solución adaptable, la cual se puede ajustar a las necesidades de cualquier organización, de manera tal que registra la información precisa relacionada a las actividades de los colaboradores. Esta app permite:

• Trazabilidad de procesos.
• Cumplimiento de plan de trabajo.
• Ubicación en tiempo real.
• Identificar los cuellos de botella.
• Optimizar procesos.
• Documentar tareas.
• Recolección de datos como: formularios, fotografías, grabaciones de voz, firmas y códigos QR.
• Ubicación en tiempo real de cada colaborador.
• Validar cumplimiento de procesos.
• Control de tiempos.

Con PSAssistant le damos un seguimiento a las necesidades de su organización, contáctenos para conocer más.

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El proceso habitual para el desarrollo de una app, abarca desde que un usuario tiene la necesidad hasta que un equipo de desarrollo hace la entrega de una aplicación que cubre el 100% de dicha necesidad. El proceso es bastante extenso, ahora bien ¿qué pasa si el usuario pudiese crear una app sin tener conocimiento alguno sobre un desarrollo? O sea, crear su propia app que cubra las necesidades de su negocio, e incluso compartirla con otras personas.

En definitiva el uso de las apps personalizadas han facilitado los procesos empresariales. Esto ha permitido incrementar así la productividad, además de cambiar la dinámica del mercado. ¿Cómo aumentar la productividad con una app móvil?

La implementación de estos sistemas es fundamental. Son la razón por la que los usuarios pasan cada vez más tiempo en sus teléfonos. Estos sistemas simplifican gran parte de los procesos y las comunicaciones. La creación de apps es una poderosa manera de innovar e impulsar las empresas.

Beneficios de crear una app

Los beneficios son notables. La rentabilidad por ejemplo es uno de ellos, ya que permite el crecimiento y la sostenibilidad económica. En este sentido, la creación de apps en las empresas radica la versatilidad para generar ingresos y optimizar compras. Además, ofrece al usuario un método digital para efectuar las actividades laborales de forma rápida, segura y sencilla.

Mejora el posicionamiento empresarial. Este es un factor fundamental, principalmente cuando se trata de impulsar una empresa. Las aplicaciones permiten trabajar para que los usuarios se mantengan siempre presentes y accesibles en el teléfono. Así, no es necesario estar conectado a un ordenador o servidores de terceros. Uso de apps para el monitoreo del personal.

Todas las empresas exitosas tienen en común la orientación hacia la innovación tecnológica. Se exige inmediatez, simplificación y conectividad inmediata y las apps móviles cuentan con eso. Estas buscan cubrir las necesidades actuales, además que permiten desarrollar formas disruptivas de innovación.

No obstante, las apps personalizadas nos cuentan la experiencia de usuario, esto es una característica significativa. Las aplicaciones confieren a los mismos de que estas están hechas a la medida, lo que tiene que potenciar la identificación o vinculación con la empresa. De esta manera, las empresas ofrecen tratos humanizados y pueden guiar a los colaboradores durante el proceso de documentación de actividades.

Los beneficios antes mencionados son apenas unos cuantos. Se podrían abarcar más, sin embargo estos parecen ser los más notables dentro de las empresas.

PsAssistant le permite crear una app personalizada

Antes de desarrollar una app móvil para su empresa, la pregunta que se debe de realizar es ¿Tiene sentido crear una app?

PSAssistant es una herramienta que le permite crear de manera sencilla una app que se ajuste a sus necesidades, la cual genera valor añadido de manera inmediata a su negocio. Solo se deben de seguir pasos que son bastantes sencillos para la creación de botones que permitan el buen desempeño.

Una aplicación como PSAssistant es de gran ayuda porque mejora la capacidad de organización. Tanto de los equipos de trabajo, como en la productividad.

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Un factor clave para controlar la ejecución de tareas parte de la premisa que el control involucra a toda la organización, y no a puestos específicos en una jerarquía organizacional. De esta forma todos los colaboradores deben velar por el cumplimiento de políticas internas que permitan facilitar la administración de tareas y el uso adecuado de los tiempos. Para esto también es clave contar con canales de comunicación e información optimizados que permitan un ágil flujo de datos, a la vez que permite almacenar y analizar los datos generados.

Con un control de actividades, los jefes, supervisores y departamentos de recursos humanos podrán conocer detalladamente los procesos que gestionan los colaboradores, más allá de eso permite medir la productividad de cada uno de ellos, incluso las necesidades laborales.

Mejorar la productividad mediante un aplicativo para el control de tareas

Un aplicativo le permite a usted como empresario dar seguimiento a todas las actividades y tomar decisiones oportunas, los sistemas para el control de actividades cuentan con diversas funciones y además ofrecen la posibilidad de que usted los pueda ajustar según su perfil empresarial.

Las ventajas de un sistema de control para el monitoreo de tareas

• Controlar el cumplimiento de las tareas por parte de los empleados de forma más eficiente.
• Definir los turnos de trabajo.
• Optimizar las rutas de trabajo.
• Recopilar información valiosa.
• Establecer objetivos especiales.

A través de los sistemas para el control de asistencia, las empresas pueden motivar a que sus colaboradores gestionen sus horarios y actividades  de manera autónoma.

Por este motivo, ofrecemos una app innovadora, su nombre es PSAssistant este es un software que permite monitorear en tiempo real a cada uno de sus colaboradores y es capaz de adaptarse a cualquier escenario de trabajo.

PSAssistant le ayuda a optimizar sus recursos y sacarle el mejor provecho al tiempo de los colaboradores permitiendo tener mejor certeza del cumplimiento de sus objetivos.

Las ventajas de PSAssistant para su empresa es que esta es personalizable a sus necesidades y requerimientos, registra todas las informaciones relacionadas a los eventos así como resultados.

PSAssistant es una herramienta modular muy versátil, capaz de adaptarse a las necesidades de prácticamente cualquier empresa. Este aplicativo se convierte en una verdadera herramienta “todo en uno” para monitorear las tareas de su empresa.

En Predisoft Internacional S.A nos encantaría poder ayudarle implementando una app que lleve su negocio al próximo nivel empresarial. Póngase en contacto con nosotros.

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El monitoreo de las actividades de control y supervisión, mide el movimiento de los activos que conforman una organización, y el objetivo es comprender el comportamiento del recurso, para optimizar el desempeño y así responder de forma rápida cualquier posible falla.

El mal funcionamiento de no monitorear correctamente pueden causar daños importantes que afecten a la empresa, pueden ser efectos muy negativos, como la disminución de la productividad.

El monitoreo remoto es una clase de supervisión que está dirigido a analizar los componentes de una empresa, de manera tal que se puede medir, por ejemplo:

• El estado de ánimo de los colaboradores.
• Las cargas laborales del equipo de trabajo.
• El rendimiento de los colaboradores.
• Los tiempos de desempeño de los colaboradores.
• Cumplimiento de actividades.
• Entre otros.

El monitoreo a través debe de permitir obtener resultados completos para su evaluación, esta debe de ser vista como una oportunidad para las organizaciones de conocer a fondo el comportamiento de todos.  

El monitoreo asegura que la gestión del personal esté siendo debidamente realizada, de manera que sea generadora de información precisa y efectiva, esto puede ser posible si se tiene disponible una herramienta que resguarde de manera inteligente esa información.

Incluir herramientas de optimicen el monitoreo dentro de las empresas permiten un aumento en la producción, ya que es necesario resguardar de manera segura e inteligente la información.

PSAssistant – Sistema para el control de la gestión y monitoreo remoto.

PSAssistant es una herramienta tecnológica, una aplicación móvil que se adapta a cualquier empresa y es bastante flexible, de manera tal que es muy fácil de manipular, debido a la interacción que presenta, una solución que no solo trata de recopilar datos para conocer la productividad de un empleado, sino también permite conocer en qué áreas o funciones le cuesta más sacar su tarea para tomar decisiones que permitan mejorar su formación.

PSAssistant le permite:

•           Ayuda a disminuir los gastos. 
•           Incrementa la productividad. 
•           Gestiona el tiempo de los trabajadores.
•           Ofrece una estabilidad emocional al trabajador.

Si desea implementar un sistema de monitoreo personal exitoso en su empresa para contribuir al bien de la salud laboral y generar mayor productividad contáctenos y nosotros le ayudamos.

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Uno de los principales problemas en el trabajo es la falta de confianza por parte del empleador con sus colaboradores, ya que no se sabe a ciencia cierta qué tan productivo es, o que tan bien está ejecutando sus funciones. A lo interno de la organización, se debería poder garantizar que las personas realmente gestionan sus funciones de la mejor manera.

Si tiene personal con horarios rotativos, o que trabajan desde el hogar, llevar la medición de tiempos y distribución de tareas puede ser un tanto complicado, ya que no se está presente en el momento, esto podría ser un dolor de cabeza para las empresas que desean incrementar sus volúmenes de productividad y no cuentan con un sistema de monitoreo personal ágil y robusto.

La productividad no va solo en la salida de venta del producto o servicio que ofrece la empresa, la productividad empresarial es desde adentro, desde la gestión de funciones correctamente distribuidas y correctamente concretadas; en un “just in time”, lo que  quiere decir que se debe de producir lo necesario y en el momento necesario, no se debe de saturar a un colaborador, o recargar de actividades que puedan producir un “cuello de botellas”, por la mala distribución de las actividades.

Pese a que el justo a tiempo se basa en un control físico del material, también lo podemos utilizar para un flujo de trabajo, esta filosofía no aplica directamente sobre el personal, en la forma de desempeñar las tareas.

El hábito que las empresas deben generar a lo interno de la organización, debe ser, siempre mejorar, siempre innovar, siempre evolucionar, siempre motivar a sus colaboradores de manera tal que estos no vean que es un control que se ejerce sobre ellos, sino más bien un factor que, facilita su vida laboral con su vida personal.

De lo anterior se rescata que es importante establecer un nivel de confianza con el colaborador, y aquí es donde un sistema de monitoreo personal se convierte en una necesidad.

La tecnología ha crecido a pasos de enormes en los últimos años, a tal punto que ya es posible el desarrollo de herramientas móviles que puedan ser utilizadas por los empleados sin convertirse en una carga excesiva de tiempo o recursos para su manipulación.

Una manera de beneficiarse de la tecnología para la adecuada optimización de los recursos de su empresa es implementando herramientas para el monitoreo del personal.

Exploré las bondades de los programas para el monitoreo de su personal.

Asegurar que la gestión del personal este siendo debidamente realizada, de manera tal que sea generadora de datos precisos y eficientes, puede ser posible si se tiene disponible una herramienta que resguarde de manera inteligente esa información.

Para encontrar un sistema de monitoreo personal útil hay que tener en cuenta las necesidades propias de cada empresa.

Cuando hablamos de herramientas de productividad, pensamos en que, estas nos deben permitir un aumento en la producción, pero también es necesario tomar en cuenta que, una de las bondades más grandes de un sisema de monitoreo personal, es recibir un “feedback” que sea honesto y claro, ya que ayuda a explotar de manera más consciente las aptitudes de los colaboradores, el cual permite mejorar los puntos débiles que pueden presentar en la ejecución de funciones.

PSAssistant – Sistema para el control de la gestión y monitoréo remoto.

PSAssitant es una herramienta tecnológica, una aplicación móvil que se adapta a cualquier empresa y es bastante flexible, de manera tal que es muy fácil de manipular, debido a la interacción que presenta, una solución que no solo trata de recopilar datos para conocer la productividad de un empleado, sino también permite conocer en qué áreas o funciones le cuesta más sacar su tarea para tomar decisiones que permitan mejorar su formación.

PSAssistant le permite:

•           Ayuda a disminuir los gastos. 
•           Incrementa la productividad. 
•           Gestiona el tiempo de los trabajadores.
•           Ofrece una estabilidad emocional al trabajador.

Si desea implementar un sistema de monitoreo personal exitoso en su empresa para contribuir al bien de la salud laboral y generar mayor productividad contáctenos y nosotros le ayudamos.

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