En tiempos modernos las compañías evolucionan de manera constante, adaptándose al cambio de las nuevas tendencias  de modelos de negocio y entornos los cuales obligan a no perder de vista ninguna variable que comprometa los objetivos de crecimiento.

Por lo tanto y sin duda alguna, el recurso humano de las organizaciones sigue siendo el factor más importante ya que los patrones laborales de estos también evolucionan.

Hasta hace no mucho las organizaciones se han visto en la obligación de cumplir con las normas de salud ante el nuevo escenario generado por el coronavirus (Covid-19) en el que muchas de estas han planteado enviar a los colaboradores a sus domicilios para que realicen sus labores desde allí, bajo la modalidad del teletrabajo y con la implementación de Software para el Monitoreo de Teletrabajo.

Quizás este modelo de teletrabajo para muchas organizaciones es de manera improvisada debido a la urgencia del caso, muchas no tienen ni idea de cómo se maneja el personal a distancia, sin embargo las empresas no se pueden quedar de brazos cruzados y deben de tomar las riendas del asunto.

Aplicación del Teletrabajo

El teletrabajo se aplica a aquellas actividades que solo son teletrabajables, aquellas que se pueden realizar a través de medios tecnológicos y para esto con antelación se establecen normas de cumplimiento para que los colaboradores ejecuten de manera eficiente las actividades con el fin de no afectar la producción.

De acuerdo con las normas, los colaboradores que trabajan desde casa tienen los mismo derechos, las empresas deben de facilitar los medios tecnológicos como Software para el Monitoreo de Teletrabajo y una adecuada protección.

Fuentes indican que el coronavirus (Covid-19) será la prueba de fuego para demostrar que se puede trabajar de manera eficiente sin acudir de forma presencial a la oficina, de igual manera se mantiene la expectativa de que este será de gran impacto en la economía organizacional ya que se evidencia resultados de como disminuir costes de alquiler, servicios públicos, ahorro de tiempo en desplazamientos entre otros.

¿Cómo monitorear el trabajo a distancia de tus colaboradores por el coronavirus ?

Ante la problemática se debe tomar acción con la mayor rapidez posible en las organizaciones las cuales muchas se tendrán que adaptar a esta modalidad, creando estrategias, usando herramientas como Software para el Monitoreo de Teletrabajo y sobre todo cumpliendo con las medidas de seguridad.

Por consiguiente la gestión tiene que ser de forma adecuada, es necesario contar con las herramientas tales como, teléfono móvil, conexiones VPN o herramientas afines a esta, espacio habilitado para la ejecución de las actividades.

También se pueden establecer pautas como, fijar horarios la cual es importante que se cumplan para la ejecución de las obligaciones, se debe de establecer un sistema de medición del tiempo para observar la permanencia del colaborador en el lugar, reporte de actividades durante la jornada laboral  y por último la monitorización ya que es importante conocer el tiempo que han estado conectados, los recorridos y descansos efectuados.

Gracias a los avances tecnológicos se han creado Software para el Monitoreo de Teletrabajo que están disponibles para que las empresas implementen esta modalidad de trabajar, con el fin de que la productividad no se vea afectada. 

Tal es el caso de la aplicación PSAssistant, una herramienta creada para apoyar el control y monitoreo del personal de forma responsable y amigable con el colaborador, esta app de monitoreo de personal cumple con las características adaptables a cualquier modelo de negocio, desde una empresa con grandes capacidades hasta las pymes.

Software Monitoreo de Teletrabajo

PSAssistant enlaza el personal desde casa mediante un sistema de Software para el Monitoreo de Teletrabajo o de campo con la empresa de tal manera que el gerente o supervisor puede constantemente verificar en tiempo real, el cumplimiento de tareas, horarios, tiempos de ocio, respaldo de la información, y además la permanencia de este a través del GPS, constituyendose ésta en una solución al alcance de su mano.

PSAssistant permite registrar toda actividad por más compleja que sea y además dispone de una alta capacidad de respaldar la información ya que esta trabaja de manera “on line” y “off line” quiere decir que aunque no se tenga conectividad, está igual respalda los datos en tiempo real.

En Predisoft Internacional S.A estamos a la vanguardia de la tecnología y sabemos que lo más valioso en este momento es la seguridad de sus colaboradores y de su empresa, póngase en contacto con nosotros con gusto seremos parte de su empresa.