Los reportes automatizados pueden facilitar la medición del desempeño de los colaboradores de una organización. “Lo que no se mide, no se puede mejorar”; dice la frase del físico William Thomson Kelvin. En las organizaciones existe el riesgo de no poder hacer evaluaciones de desempeño de forma correcta por falta de indicadores de gestión, o aún más importante, por no tener una forma de medir el cumplimiento de dichos indicadores.

Una vez que se establecen los objetivos estratégicos de una organización, se ejecutan acciones para lograrlos de manera exitosa. En estos casos, es de gran importancia evaluar en que grado se encuentra el personal cumpliendo las tareas asignadas, que dificultades está enfrentando en su proceso y que oportunidades de mejora pueden detectarse para mejorar su productividad.

Actualmente, en las organizaciones, las decisiones se toman con base en datos. De esta forma, se busca pronosticar eventualidades, así como mitigar riesgos que puedan afectar la producción y aumentar los gastos. Es aquí cuando se hace necesario la presencia de un método sistematizado de registro de actividades que permita cuantificar y ordenar la información obtenida en el diario transcurrir del personal, no solo para implementar medidas correctivas en las operaciones tácticas, sino para evaluar el correcto enfoque de las decisiones estratégicas tomadas.

Ventajas de los reportes automatizados

Aumentan la fluidez de la información
Un sistema automatizado mejora la capacidad de comunicación, permitiendo la toma de decisiones en tiempo real. A su vez permite obtener información relevante, actualizada y oportuna.

Facilitan la estandarización de reportes
Todas las personas cuentan sus historias de forma diferente. Sin embargo, a la hora de obtener reportes de desempeño, es importante que estos se apeguen a la estructura que la organización requiere para gestionar la información.

Ahorro de recursos
Con la automatización de reportes, es posible ahorrar horas de trabajo que, de otra forma, estarían destinadas a la creación de informes. De igual forma, una mejor gestión de la información mejora la productividad y optimiza el uso de recursos.

App para automatizar reportes

PSAssistant es una app que permite a la organización establecer los parámetros que considera importantes medir, y posteriormente, el colaborador tiene la posibilidad de reportar de acuerdo a esta estructura pre establecida.

Además, esta app es capaz de optimizar los recursos y aprovechar al máximo el tiempo del colaborador, permitiendo que sea más eficiente.

Esta es una solución que se puede ajustar a las necesidades de una organización, registrando a la información precisa relacionada a las actividades de los colaboradores. Esta app contribuye en:

• Trazabilidad de procesos
• Cumplimiento del plan de trabajo
• Ubicación en tiempo real
• Identificar los cuellos de botella
• Optimizar procesos
• Documentar tareas
• Recolección de datos como: formularios, fotografías, grabaciones de voz, firmas y códigos QR
• Ubicación en tiempo real de cada colaborador
• Validar cumplimiento de procesos
• Control de tiempos

Con PSAssistant es posible dar seguimiento a las necesidades de su organización, contáctenos para conocer más.