El Monitoreo de cronograma es una actividad fundamental para lograr desarrollar una estrategia de mejora continua. La mejora continua se define como el enfoque de mejora de procesos operativos basado en revisar constantemente las operaciones de los problemas, costos de oportunidad y otros factores que afectan la optimización de procesos.

En la administración de proyectos, es necesario monitorear que las actividades se vayan realizando a tiempo de acuerdo al cronograma establecido. Esto no solo permite detectar que las tareas hayan sido ejecutadas, sino que permiten generar datos que posteriormente pueden ser usados para identificar los aspectos a intervenir dentro de la estrategia de mejora continua de la empresa.

Elementos a considerar en el monitoreo de cronograma

Es necesario previo a ejecutar el monitoreo de cronograma, tomar en consideración los siguientes elementos:

• Los objetivos programados deben ser concretos y reales.
• Deben tener un plazo temporal.
• Debe tomar en cuenta el ritmo de trabajo real.
• Debe estar planificado el trabajo de cada día.
• Las tareas más complejas de realizar antes que las menos asequibles
• Debe establecer las prioridades de cada pauta de trabajo.
• Se debe cumplir cada día con lo expuesto en dicho cronograma.
• Fijar las horas y días de cada tarea con margen de error y tiempo requerido.
• Clasificar tareas y prioridades.
• Agrupar tareas relacionadas para no perder tiempo.

Llevar el control de estas actividades de forma manual puede ser una tarea monumental para el encargado de seguimiento. Con las nuevas tecnologías de información es posible controlar y monitorear la debida ejecución optimizando los tiempos y costos del proyecto. Un software para registro de actividades como PS Assistant permite obtener datos en tiempo real de las actividades del personal. Algunas de las características de PS Assistant es que obtiene:

• Posicionamiento georreferenciado vía GPS
• Captura de fotos
• Grabación de audio
• Lectura de códigos QR
• Firmas o Lienzos
• Ingreso de textos simples y párrafos
• Ingreso de fechas

PSAssistant tiene el componente adecuado para realizar el proceso de control de asistencia y de la ejecución de actividades. En este caso el plan de gestión del cronograma describe como se gestionará y controlará el perfil seleccionado por usted, este a su vez le permitirá observar los resultados reales para determinar el nivel de producción.

PSAssistant es un aliado para el control y monitoreo interno en la gestión por parte de los trabajadores, contamos con un servicio personalizado y la tecnología adecuada que permite resguardar la información desde cualquier punto en el que se encuentren las personas.

La implementación de este sistema es perfecta para aquellas empresas que necesiten un monitoreo exhaustivo, ya sea porque se encuentren en diferentes localizaciones, o bien por los desplazamientos necesarios que deben de emprender durante la jornada laboral.

Esta app permite configurar notificaciones vía correo electrónico, para saber si el colaborador está realizando o cumpliendo con las tareas asignadas.