Software Teletrabajo: Sistema de control y monitoreo.
April 10, 2020El Fraude financiero y el Covid-19 una combinación alarmante!
April 14, 2020El mundo ha cambiado, las estrategias han cambiado, y la manera de trabajar ha cambiado para muchas personas que hoy en día están realizando sus actividades laborales desde casa bajo la modalidad de teletrabajo.
El teletrabajo posee muchas ventajas, se habla de un mayor aumento en la productividad, también, de ahorros en desplazamientos entre muchas otras, pese al positivismo que representa esta acción, no todas las empresas adoptan este modelo, sin embargo la crisis las ha motivado a cambiar de parecer y a empezar a analizar las opciones de software para teletrabajo disponibles en el mercado.
La situación actual que se vive en el mundo ante una crisis que pone en riesgo la salud de las personas, ha puesto en marcha estrategias para que tanto su personal como los altos mandos se acoplen a esta nueva forma de trabajar.
La preocupación de muchas empresas, es no saber cómo liderar equipos de trabajo remotamente, sin embargo es importante apoyarse en el éxito de otras empresas, tomar el ejemplo y aplicarlas de manera constante y con seguridad, entendiendo que en una era digital, existen soluciones tecnológicas para facilitar la administración del personal en teletrabajo. Estos Software para teletrabajo son de las herramientas más buscadas en este momento.
El teletrabajo es un reto para el liderazgo de los altos mandos quienes son responsables de la gestión de los equipos de trabajo, ya que deben de asegurar el cumplimiento de los objetivos y la productividad de la compañía.
De tal manera que liderar los equipos de trabajo en estos tiempos, es asumir que:
El miedo a los cambios siempre van a estar presentes de una u de otra forma, pero se debe de mejorar en la actitud y asumir la situación actual de la manera más positiva para llevar a cabo con éxito los objetivos de la forma más constante.
Existen sucesos que pueden afectar nuestra manera de vivir y principal la forma de trabajar, como es el caso del impacto que generó el Coronavirus, no todas las empresas tienen el mismo sistema de teletrabajar, no es lo mismo una PYME que una transnacional, son dos cosas muy distintas , se debe estudiar muy bien la estrategia con la que se va a iniciar y es aquí donde el software para teletrabajo entre en escena.
Mantener reuniones con tu equipo, la tecnología es una solución para para mantener el contacto con el personal, ya sea por una transmisión vía conferencia, en donde el equipo pueda discutir el desarrollo de los objetivos, es importante interactuar ya que aumenta el sentido de pertenencia a la organización.
Mostrar confianza con tu equipo, esta debe de ser una de las más importantes ya que crea un ambiente sano en donde las responsabilidades son tomadas con más efectividad.
Definir objetivos de trabajo, las tareas y el desarrollo de las mismas se debe de consensuar a través de métodos de medición, se debe de implementar estrategias en donde estas tareas sean enfocadas en el desarrollo de proyectos, en la cual se nombre a un responsable, con tiempos de entrega.
Por ultimo, se debe de tomar provecho de las herramientas tecnológicas para que la comunicación y el desarrollo de tareas sea asertiva, la conexión como dijimos anteriormente es importante que la organización facilite una solución tecnológica que, registre eventos, pueda verificar el establecimiento del colaborador en su lugar de trabajo, se pueda hacer respaldo de información y seguimientos.
Una software para teletrabajo que te puede ayudar a liderar tu equipo a distancia seria PSAssistant, una app para el monitoreo remoto utilizado por diferentes empresas en Latinoamérica con el objetivo de optimizar los procesos productivos en el teletrabajo.
PSAssistant es una software para teletrabajo versátil, capaz de adaptarse a las necesidades de la organización, fácil de usar y crear.
Funciones de la App:
- Cumplimiento del plan de trabajo.
- Registra horas por cliente y proyectos.
- Registra horas trabajadas.
- Documentar tareas.
- Recolección de datos como: formularios, fotográficas, grabaciones de voz, firmas y códigos QR.
- Validar cumplimiento de procesos.
Contáctenos y con gusto le ampliamos acerca de la herramienta.