Mejorar la productividad a partir de la automatización de procesos y flujos de trabajo es una manera de reducir aquellas tareas que no añaden valor y hacen perder el tiempo.

Muchas organizaciones apoyan la práctica de automatizar procesos para fortalecer  y garantizar el alcance de mejores resultados con el fin de buscar formas más eficientes de realizar actividades. Por lo tanto las tareas que se realizan de manera manual se puede realizar en forma digital, así pues los colaboradores pueden dar valor agregado a otras tareas. De modo que genera alto impacto en la disminución de costos y un mejor aprovechamiento del tiempo,  generando mayor eficiencia y productividad.

Automatizar procesos trae buenos beneficios para las organizaciones, requiere planificación, definición de objetivos y prioridades. Por lo que existen procesos que pueden ser automatizados. Conozca los beneficios de la automatización de procesos.

Tipos de procesos que pueden ser automatizados por medio de PSFlow BPM

Existen varios tipos de procesos que se pueden automatizar a través de PSFlow, de los cuales le comentamos:

• Procesos Repetitivos: Comenzar por los procesos repetitivos es más simple, los resultados pueden ser comprobados en poco tiempo teniendo éxito ya que se puede visibilizar junto a los gestores otro tipo de iniciativa.
• Procesos con gran cantidad de errores: Los flujos de trabajo generalmente visibilizan áreas de trabajo que involucran gran cantidad de personas, por lo que se puede observar las fuentes de atrasos, los errores, el retrabajo que a la larga generan costos innecesarios para la empresa, de modo que la automatización puede prevenir este tipo de situaciones.
• Procesos demasiado lentos: Algunos procesos dependen de cuestiones legales, y para avanzar son necesarios de esa acción externa que no están bajo el control de la empresa, por lo que si estas actividades se logran automatizar se puede evitar la pérdida de información.
• Procesos dispersos: Existen procesos de negocio que no se encuentran centralizados que dificultan el acompañamiento, el control de plazos y de responsabilidades. De modo que la automatización de este proceso puede traer consigo la agilidad de centralizar la información.

Un BPM puede ser definido como una estrategia para administrar y mejorar el desempeño de una organización, las actividades por medio de un BPM abarcan concepciones y descubrimientos por medio de la implementación y de la gestión de la ejecución de procesos respetando las etapas:

• Modelaje de procesos de negocio 

Se modela el proceso, o sea se hace una descripción visual de la secuencia de actividades, flujos y responsables.

• Automatización del proceso 

Proceso diagramado, para dar uso a la tecnología. Se trata de traducir el proceso de modelado en algo ejecutable.

• Medición y análisis del proceso 

Debe de haber un automatizado con un sistema, se precisa identificar principales indicadores de desempeño

• Mejora y perfeccionamiento

Una vez que se haya cumplido con las etapas anteriores, es hora de detectar oportunidades de mejora. Ajustes en las cargas de trabajo, redistribución de recursos y eliminación de actividades que no agregan valor, son ejemplos de mejoras que se pueden perfeccionar.

PSFlow es un BPM que ayuda a mejorar la productividad, la rentabilidad y ofrece muchas ventajas. Las compañías pueden gestionar además los procesos de negocio y controlarlos mejor para que las personas responsables de cada departamento puedan actuar de manera más rápida y tomar decisiones para lograr así recortar gastos.