En una empresa cada proceso tiene un flujo de trabajo para completarlo; sin embargo, muchos flujos de trabajo están llenos de tareas manuales que requieren mucho tiempo, son propensos a errores y son costosos. La automatización del flujo de trabajo elimina los obstáculos y proporciona una fluidez en el proceso que es rápida, precisa y relativamente económica.
¿Qué es la automatización del flujo de trabajo?
La automatizar los flujos de trabajo consiste en definir una serie de tareas para completar un proceso y luego eliminar todos los pasos manuales. Es como ver organizar las fichas de un dominó y ver como caen en un patrón armonioso y orquestado.
¿Cómo le ayuda la automatización del flujo de trabajo?
Desde la administración hasta las finanzas, y desde TI hasta marketing, la automatizar los flujos de trabajo puede liberar a todos los departamentos de la carga de los procesos manuales. A continuación ejemplos de cómo todos los departamentos de su empresa pueden beneficiarse de un software como PSFlow:
Recursos humanos:
- Reduzca drásticamente el papeleo
- Busque, verifique y reclutar candidatos más rápido con aprobación automatizada
- Asegure el cumplimiento en todos los procesos
- Mejore la visibilidad del flujo de trabajo
- Proporcione una experiencia de incorporación / salida más rápida
Finanzas:
- Simplifica la gestión de documentos
- Ahorra tiempo en el proceso de aprobación
- Programa pagos automáticos para facturas recurrentes
- Crea un sistema de gestión de nómina inteligente
- Integra datos con otro software de contabilidad
Mercadeo:
- Delegue tareas repetitivas y serviles al sistema
- Colabore en flujos de trabajo con compañeros de equipo en múltiples ubicaciones
- Asegure de que todo el contenido sea aprobado por los ojos adecuados
- Establezca un proceso consistente para nutrir y da seguimiento a clientes potenciales de calidad
- Dirija automáticamente varias campañas y supervise desde un panel unificado
Ventas:
- Simplifique la creación de listas estandarizando el proceso
- Asegure que todos los clientes potenciales reciban el mismo tratamiento de alfombra roja
- Nunca deje que un cable se deslice por las grietas debido a un error
- Obtenga informes y análisis detallados sobre los procesos en curso
- Envíe correos electrónicos contextuales de bienvenida, agradecimiento o promocionales
Tecnologías de información:
- Asigne tickets y escaladas a los miembros del equipo disponibles
- Evite las solicitudes de soporte duplicadas
- Confirme las actualizaciones programadas con las partes interesadas
- Controle la TI en la sombra
- Gestione los activos y realice un seguimiento de las tendencias de uso
PSFlow se ajusta a la medida de su empresa
PSFlow es el software BPM que le permite automatizar los flujos de trabajo de su empresa, eliminando los obstáculos y procesos manuales. PSFlow se adapta a la medida a su modelo de negocio y a cualquier tarea en la que necesite implementar automatización de procesos. Lo invitamos a contactarnos y consultar por PSFlow.
